In short, it can be said that
详细而言,企业内部审计机制能够对企业的下列诸多方面起到监视作用:第一,监视管理企业内部管理中存在的拜托代理关系;第二,监视管理企业内部的非对称信息;第三,监视管理企业内部运营者有可能产生的道德风险;第四,监视管理企业内部运营者有可能产生的违约风险;第五,监视管理企业内部运营者对企业管理绩效的考核和评价。
在内部审计中重要的是树立健全的和完善的企业财务审计制度,关于增强企业的内部管理具有的作用有:第一,预防和纠正企业运营者可能发作的经济立功;第二,减少企业财务系统中可能呈现的财务过失;第三,最大限度地根绝企业财务系统中有可能披露的虚假财务信息;第四,监视和管理企业的公正性、合法性运营;第五,监视和管理企业董事会和企业高层决策能否具有效益性、合法性和程序性等,减少企业高层非效益性、非合法性和非程序性企业战略目的决策给企业形成的损失;第六,监视、考核、评价企业高层的廉正自律行为;第七,监视、考核、评价企业高层的企业运营绩效;第八,监视、考核、评价企业内部控制机制的健全性和完善性等。企业中的内部审计机制,经过预测和管理企业在消费过程和运营过程中的风险的途径,将企业消费与企业运营中可能存在的风险疾速报告给企业高层,促使企业高层及时采取防备措施来躲避风险,从而到达提升企业内部组织整体管理效率的目的。内部审计的服务作用主要表现在内部审计对企业的消费情况和本企业的运营情况等状况由于比拟熟习而提供审计服务和管理服务的作用愈加突出,所以在企业施行内部审计的过程中很容易疾速发现本企业消费情况和本企业的运营情况中的单薄环节,然后及时报告给企业高层并向企业高层提出相应的改良倡议。
(一)系统开发控制
会计信息系统的开发要符合会计法、会计制度、会计准则、内部会计控制、会计核算软件基本功能规范的要求。不能任意增加不利于内部会计控制的功能,如反记账、反结账、记账后会计凭证不留痕迹的修改功能等。
(二)系统操作控制
系统操作控制主要有操作权限控制和操务数据经统计表明,内部控制在刚建设的几年内,的确会影响企业的利润增长;但是过渡期结束,内部控制对企业利润增长的贡献是一个正向的促进作用。其次,控制并非越多越好,要体现重要性原则。
我们应该在风险评估基础上,进行风险分析,识别企业内控缺陷和关键控制点,对重大内控缺陷予以重点控制,而对非重大缺陷则酌情取舍;关键控制点予以重点控制,而对非关键控制或不必要控制点,避免眉毛胡子一把抓。充分体现重要性原则。通过建立健全科学、系统的内部控制体系,可以起到优化流程、提高经营效率的作用。
(3)注重内部控制与风险的适应性。随着风险的变化,内部控制也必然随之发生变化。风险的存在不仅要求与之相适应的内部控制,风险的变化同时也要求内部控制变化。简单来说,企业在创业时期,更关注资金筹集,供应商渠道,客户关系,货款收回等方面,因此企业在建立内部控制时,特别重视对经营风险的关键控制。对于发展中处于转型时期的企业来说,该企业往往有一定的内控基础,但在转型时期可能面临着业绩高速成长,人员迅速扩充,已建立的规章制度过时,经常性涉及组织结构及人员调整等情况。
这类企业面临着比创业时期更大的风险,应当审视现有的规章制度和业务流程,废止已经过时失效的内控制度,制定新的内部控制,确立新的关键控制点,应对新的风险。
(二)内部控制中风险应对
企业管理层应充分考虑影响企业战略目标实现的内外部因素,通过分析各种风险提供管理风险应对措施。企业应根据规模大小设置风险管理部门或具有风险管理职能部门,并建立流程以识别企业的外部风险和内部风险,明确风险的表现形式,根据内部控制建立和实施的原则合理采取控制措施应对风险。本文结合基本规范与BRM风险分析,考虑如表1。
此外,企业经济活动的多元化发展,使经济业务突破了传统的会计核算形式。会计部门应建立流程适应会计准则的重大变化。当企业业务操作发生变化并影响交易记录的流程时,会计部门应通知风险管理部门,并召开会议进行讨论。会计部门应学习新准则法规以识别其重大变化;及时参加后续教育跟进会计准则的最新进展。
参考文献:
[1]肖湘子:《论公司治理结构下的内部控制》,《财经界》2009年第8期。(编辑向玉章)
(一)会计人员素质问题
会计电算化信息系统是一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。它不仅具有核算功能还具有管理和控制功能。会计电算化不是简单的会计加计算机知识,而是两者的融合。从目前我国会计电算化人员来看,会计从业资格要求会计人员必须具有初级会计电算化水平,他们只能对会计软件进行简单的操作,不能很好地将计算知识和会计工作有机地结合起来,缺乏网络知识和会计软件的维护技能,会计电算化管理知识很匮乏。
(二)会计软件问题
目前我国会计软件主要有单机版和网络版两种。一是单机版会计软件,功能上仅能完成记账凭证、账务处理、财务报告的编制、证、账、表资料的查询、打印输出等功能。目前大多数中小企业都是使用这种软件。在内部会计控制上,模拟了手工会计对记账凭证进行审核,虽然会计软件中工作流程、岗位设置、人员分工、相互制约可以由口令来控制,但在实际工作中有很多中小企业存在一人多岗位,相互调用等情况,如一人可以注册多用户同时完成会计、出纳、会计主管等多个角色的操作,会计软件对这种现象没有控制措施,致使口令控制形同虚设。另外会计软件的起点是记账凭证,无法进行原始凭证与记账凭证核对,自动记账与对账使得原手工记账下账证核对、账账核对通过会计软件来实现。这就使会计工作失去了对业务事项的及时控制,造成了业务过程的失控。失去了手工记账的控制监督作用。二是网络版会计软件,目前网络版会计软件主要有两种类型,一种是局域网级的会计软件,缺点是对原始凭证的审核建立在各部门审核的基础上,失去了会计事项的实时监控。另一种是互联网级会计软件,缺点是加大了会计系统安全控制的难度。
(三)会计电算化管理问题
为了加强会计电算化管理,财政部制定并颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能》、《会计电算化工作规范》等系列相关的规章制度。但各单位在具体执行中还存在一定的差距,根据财政部的有关规定,以计算机代替手工记账的\'单位必须达到一定条件,并且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批;运用互联网输入、输出、处理数据还需要到公安部门登记注册。但是,实际上少数单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账,更为严重的是,有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。如有的单位自行开发会计软件未经有关部门批准就直接投入使用,开发者可以直接进入机房操作或维护会计软件,也有一些单位购买商品化会计软件,计算机或会计软件运行出现问题,由开发商进行维护,会计数据完全处于开放状态,没有任何安全防范措施。
提升企业内部审计机构的位置,取决于企业良好的内部环境。故此,企业高层必需做好以下几个方面的工作:
(一)合理设置内部审计机构,从而加强内部审计的权威性和独立性。企业内部审计机构所具有的独立性位置,是企业审计机构的审计人员可以客观公正地调查企业内部各部门的详细工作和向企业高层照实报告调查所得状况的根本保证。
上市企业审计机构审计的独立性是指审计机构中的审计人员在对企业的相关职能部门进行审计时,不参与到被审计的相关职能部门的消费活动和运营活动之中;不与被审计的相关职能部门发作任何的利益关系。事实证明:企业内部健全与完善的管理构造能够有效推进和有效促进企业内部审计机构工作的正常运转。所以,上市企业必需采取下列主要措施有效推进和促进上市企业内部审计机构的正常运作和审计职能的超凡发挥:合理设置内部审计组织机构。
探究合适本身特性的审计机构设置形式,依据本身需求树立内部审计组织机构。例如,范围较小并且尚未树立标准的公司制的企业,普通都会面临人员装备缺乏等问题,可设置2~3名专职内部审计人员,直承受总经理指导;业务比拟单纯、范围比拟小的上市企业,能够设置单独的企业内部审计部门;综合性业务多、范围比拟大的上市企业,能够在上市企业的董事会下属再设置企业内部审计部门;改良审计技术。
内部审计范畴正在不时融入管理审计、经济义务审计、工程项目审计、质量控制审计和管理作弊审计等边缘学科,由此可见,上市企业的内部审计机构能够推进和促进企业内部组织构造的疾速完善,能够推进和促进企业内部财务信息的定期披露。
正由于如此,上市企业的内部审计机构必需逐渐完成企业内部审计过程的三个转变:第一,从传统的事后审计转变为事前审计、事中审计和事后审计相分离;第二,从传统的静态审计转变为动态审计与静态审计相分离;第三,从传统的现场审计转变为远程审计与现场审计相分离。
(二)调整审计范围和重点,继而转变内部审计职能。面对上市企业内部审计机构一日千里的开展和变化,我国上市企业必需疾速调整企业内部审计机构的审计中心和审计范围:第一,企业内部审计机构审计必需涵盖企业运营的各个环节和企业的各个管理层面;第二,企业内部审计机构审计必需以审计企业的经济效益为中心;第三,企业内部审计机构审计必需考核和评价企业的内控制度;第四,企业内部审计机构审计必需考核和评价企业的风险控制才能;第五,企业内部审计机构审计必需对企业各部门展开事前、事中、事后的考核和评价。目前,在全球企业中企业的内部审计制度正在逐渐健全和完善。
在这种态势之下,上市企业中传统的“监视导向型”内部审计形式曾经与一日千里的上市企业的内部审计形式格格不入。而我国上市企业传统的落后的内部审计机制要走出窘境,就必需努力做到以下几个方面:第一,疾速由传统的“监视导向型”企业内部审计形式转变为先进的国际型的“服务导向型”企业内部审计形式;第二,聚焦于上市企业内部审计机构的“服务”功用,明白上市企业内部审计部门除了精确地疾速地向上市企业的高层管理者报告审计中发现的问题之外,还要针对在审计中发现的问题向企业高层提出良好的倡议,辅佐上市企业高层管理者做好上市企业的管理和监控工作,提高上市企业的经济效益。
(三)拓宽审计范畴。我国上市企业为顺应内部审计工作重心转变的需求,必需充沛应用企业内部审计机构对企业各部门消费和对企业各部门运营的熟习水平,充沛应用企业内部审计机构相对独立的组织位置等,逐渐扩展对企业各部门各环节的审计范围,逐步健全和逐渐完善企业内部审计机构的审计形式,公正客观地评价上市企业在消费和运营管理过程中存在的详细问题,为上市企业的高层管理者提供处理上市企业中存在问题的根据。
与此同时,我国上市企业的内部审计重点还应该疾速进行下列几个方面的转变:一是我国上市企业的内部审计重点必需向企业的价值增值审计方向转变;二是我国上市企业的内部审计重点必需向企业的战略审计方向转变;三是我国上市企业的内部审计重点必需向企业的风险审计方向转变;四是我国上市企业的内部审计重点必需向企业的管理作弊审计方向转变。
(四)完善公司内部控制规范。我国很多上市于美国的企业,已依据美国上市企业内部审计中的COSO 风险管理框架构建起了十分完善的上市企业内部审计机制,并承诺公司内部控制的有效性。我国上市企业必需经过上市企业的外部审计师对上市企业的内部组织进行全面的、多层面的审核后,我国上市企业才干向本上市企业外部发布本上市企业的内部控制审核报告。目前,我国财政部正在为在我国外乡的上市企业和非上市企业制定合适于我国上市企业内部管理的相关条例。依据相关公司管理原则请求,我国上市企业内部审计协会必需尽快制定合适于我国上市企业内部管理的相关条例,我国注册会计师协会也必需尽快修订和制定合适于我国上市企业内部管理的相关条例。
(五)健全内部管理体系。我国上市企业的高层管理者必需疾速纠正对上市企业内部审计机构的成见,全面理解我国上市企业内部审计机构在辅佐上市企业高层管理者管理本企业中发挥的宏大作用,赋予我国上市企业内部审计机构应有的职权和位置。与此同时,消费范围大、业务运营多的大型上市企业必需树立、健全和完善独立的上市企业内部审计机制,充沛自创欧美国度特别是美国、英国、法国等国度上市企业的内部审计机构形式,充沛发挥我国上市企业内部审计机构在企业内部审计中的宏大职能与严重作用,及时发现我国上市企业消费过程和运营过程中存在的问题,辅佐我国上市企业高层管理者管理好我国的上市企业。我国传统的上市企业内部审计,历来都是以高高在上的检查者形象呈现在我国上市企业的各个部门中。
可是,如今面对我国上市企业一日千里的外部环境,我国传统的上市企业内部审计机构中的审计工作者必需转变观念,必需充沛认识到我国上市企业内部审计机构在辅佐我国上市企业高层管理者管理企业时所发挥的宏大作用,疾速顺应我国上市企业内部组织管理的需求,疾速转换上市企业内部审计机构的审计职能,扩展上市企业内部审计机构的审计范围,变革上市企业内部审计机构的审计技术,提升上市企业内部审计机构的审计价值,革新上市企业内部审计机构的审计形式,优化我国上市企业内部审计机构的构造等。
此外,我国的上市企业还必需保证我国上市企业内部审计机构的独立性以及在上市企业中的组织位置,充沛应用我国上市企业内部审计机构与上市企业董事会、上市企业外部审计等之间的互补关系,有效推进和有效促进我国上市企业的内部组织管理。
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