近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards,典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。
敬爱的爸爸妈妈:
你们好!
如果你们是水,那我就是水中的小鱼;如果你们是蓝天,我就是在天空飞翔的小鸟;如果你们是大海,我就是大海里的珊瑚礁……
很早就想把我的心里话告诉你们,一直没有机会,这次就借中考来向你们讲述吧!
在我刚出生时,你们就因怕罚钱,把我送到了乡下大姨家。大姨一家对我很好很好,把我当成亲女儿,我很幸福地生活着。就在九岁那年,你们又把我送到城里的大伯家,在那里我过了三年的受苦生活,因为他们不把我当人看。三年后,回到了你们身边,本想我会很快乐很快乐,可是你们……
就是由于我不是在你们身边长大,你们不信任我,你们可知道,我是多么渴望你们的理解和信任!
记得那一年的一天晚上,你们得知我给乡下的大姨打电话,你们狠狠地打了我一顿,看着身上的血印,我不由地哭了,可是你们却又拧我的耳朵,我很痛,心里更痛。还让我跪在地板砖上两三个小时。你们太不理解我了,他们含辛茹苦地把我养大,难道我不应该给他们打电话吗?
你们可知道,我多么希望得到你们的理解啊!
那天,老师让交书钱,要二十元。当我开口向你们要时,你们的反应很大,爸爸吼着对我说:“明天让你的班主任写个条证实一下,是不是真的要交钱!”妈妈你则是说:“明天我去问问!”要知道,你们伤害了女儿的纯洁的心啊!
第二天,班主任给你们打电话,证实以后你们并没向我道歉,而是说天天要钱!
你们又可知道,我多么渴望得到你们的信任!
风儿啊!
你再吹快点,快吹醒爸爸妈妈的大脑吧!
让他们醒醒吧!
小鱼也需要自由,小鸟也需要理解,珊瑚礁也需要信任,难道不是吗?
爸爸妈妈,就请风儿告诉你们我的想法吧!
此致
敬礼!
你们的女儿:
××××年×月×日
亲爱的王*同学:
你好!
我先自我介绍吧!我叫林明珠。在黄石中心小学六年二班读书。最值得我骄傲的是我那高高的身材,没人敢欺负我。我是一个聪敏乖巧的小女孩,在家里,妈妈总是叫我“乖乖女”。我最喜欢写字了。有一次,我在莆田是小学生写字比赛中的了一等奖。
一进入校园,就能看到一座高大宏伟的六层教学楼左右两边还有两排柏树像卫士一样再看搜着我们美丽的校园。
我的教室的桌椅摆放的井井有条,我们班的同学都端端正正的坐在椅子上聚精会神的听一位严厉又和蔼可亲的班主任讲课。我们前后都有黑板,黑板上写着八个字:“好好学习天天向上”。这几个字是鼓励同学们要好好学习,长大后报效祖国。哦,对了,我们还有水晶般的窗户呢。
这次写信给你,有一个重要的任务就是:开展“手拉手”活动。我知道你曾经渴望过读书,放心吧,我会尽自己最大的努力寄一些书给你的。王芳,就让我们手拉着手,真诚地架起一座友谊的长桥吧!
王芳同学,你的学校是什么样的?你的老师什么样的?你的同学又是什么样的?你喜欢干什么?你获得了那些奖?你一定要回信给我哦!
祝:
学习顺利!
你的好朋友:XX
亲爱的.爸爸,我非常想对您说声:“别抽了,好吗?”
爸爸,您知道吗?抽一根烟就会减少一秒的生命,您每天抽三包烟,三包烟有60根烟。爸爸,您每天就会减少1分钟的生命,照这样算,1年您就会减少1天半的时间与我和妈妈在一起。也许,您会觉得1天半的时间不是那么长,可日积月累,您因抽烟而减少的生命时间是多么长,多么得饿惊人啊!所以我请您不要再抽烟了。
再说,烟的价格也不便宜,咱们家没月的收入大概有三分之一的钱被您买烟了。爸爸,用那么多钱买来一种不但对自己身体健康没有益处,反而会害了自己的东西,您觉得这样做值得吗?妈妈经常和您因为您抽烟的事吵架,有时我在写字,听见你们在吵架,你一句,我一句,吵得不得了,我根本没办法学习,只好到同学家去。
爸爸,为了我们家的幸福和您身体的健康,请您不要再抽烟了。记得您常对我说做任何事都要坚持不懈,想信您只要坚持不懈,一定会戒掉烟的。
商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;每段的`第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用,其它英语写作《英语书信格式与称谓的差异》。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、的职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。
敬爱的校长:
您好,在您伟大的领导下,使校园丰富多彩,焕然一新,如果没有您辛苦的工作,也就没有我们那多姿多彩的校园生活。
我是本校第10界毕业班的学生,我已经毕业,离开这美丽的母校了,可是我会永远记住这个把我培育成人的母校,在此,我真心祝愿我们的母校更辉煌、更灿烂、更美好!能把母校办成一所一流的名校!
虽然我们的校园已经很好了,但仍然存在一些问题,我发现同学们非常的自私,因为我看到有许多同学私自带了许多零食拿到教室,等老师不在时,便悄悄地拿出食品来吃,只是老师没发现罢了。我希望每天都让值日大队的同学们认真地注视着每一位同学,在教室让老师提高警惕,这样的话,我相信我们的学校会变得更加美好!还有一个非常严重的问题,那就是安全方面,有些同学在课堂上闹了小矛盾,放学后就在神秘的地方打架斗殴,当别的同学知道时,就跟着起哄,一直到打个头破血流才解散,这种问题很严重,弄不好还会出人命,当同学们知道了应该向老师报告,可……所以我希望校长您能加强这方面的管理!
由于时间关系,我只能给您写到这儿了,下次我一定会给您写更多的内容!
祝您
身体健康!万事如意!
第**毕业班学生:XX
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