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书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
2、正文:正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来身体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3、结尾。正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语,而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。
祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”,再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等,后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语,也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
4、署名和日期。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”,空一格写上自己的.姓名。日期只要写在署名下边即可。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
(例文)
小溪姐姐:
你好!
现在已经到了冬季,咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样?也很冷吗?听妈妈说,你下个月就要回国了,到时请你一定到我家来,好吗?
我还在绘画班学习呢。前几天,我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌,为学校争了光。颁奖会上,校长亲手把银牌挂在我的脖子上,别提我多高兴了。
我每天都要拉小提琴,老师说我还行,有进步。我现在已对小提琴入了迷,我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的是我的成绩。我还有些不足之处,比如说英语,我的口语总是不好。如果你下个月能回来,好好教教我那该多好啊!好了,就谈到这吧。盼你早点回来。
此致
敬礼
你的表弟:张钊
20xx年11月29日
每一件兵马俑都是极为精美的艺术珍品。仔细观察,它们神态各异:有的微微颔首,若有所思,好像在考虑如何相互配合,战胜敌手;有的眼如铜铃,神态庄重,好像在暗下决心,誓为秦国统一天下作殊死拼搏;有的紧握双拳,勇武干练,好像随时准备出征;有的凝视远方,好像在思念家乡的亲人……走近它们的身旁,似乎还能听到轻细的呼吸声。(节选自苏教版五年级下《秦兵马俑》)
世界上没有两片树叶是相同的,只要你用心观察,就会发现它们的不同之处,而这不同之处便成为其区别于其他树叶的特征。一篇说明文写得好不好,主要看它有没有抓住事物的特征,写出来是不是使读者得到具体而明确的认识。那么,怎样去抓事物的特征呢?首先,我们要明确事物的特征主要表现在其构造、形态、性质、变化等方面。一般来说,说明文要说明的要点,往往就是事物的特征。而想要把事物的这些客观情况清楚明了地反映出来,就必须要有细致入微的观察。另外,还要查阅有关资料,借助前人来印证:,总之,想要抓住说明对象的特征,一方面要靠亲身实践,细致观察,另一方面又要善于向书本和有经验的人学习,同时还要周密思考。学会比较,努力去熟悉所要说明的事物。这样的说明文才会在读者心中成为独一无二的。
黄河是世界上含沙量最大的大河,其含沙量相当于长江的68倍。黄河每年从中上游带到下游的泥沙总重量达16亿吨,其中12亿吨被搬到了大海,4亿吨则沉积在下游河道中。问题就出在这4亿吨泥沙上。它使黄河的河床逐年升高,结果有的河段高出两岸农田3-4米,有的甚至高出10米以上,使黄河成了悬河。每到洪水季节,黄河这些地段的堤坝很容易决口,造成可怕的大水灾。(节选自人教版《语文》四年级下《黄河是怎样变化的》)
为了使读者准确、详细地了解事物,可以在说明文中恰当、灵活地使用多种说明方法,力求把事物介绍清楚。常见的说明方法有举例子、分类别、列数字、作比较、打比方、下定义、画图表、作诠释、摹状貌等。在上面的片段中,作者就采用了列数字、作比较的说明方法。
把黄河与长江作比较,使读者加深了对黄河含沙量之多的认识。而具体数字的说明更加突出了黄河是世界上含沙量最大的大河,数字的精确性、科学性使其具有极强的'说服力,对说明黄河这一特征起到事半功倍的效果。在说明文中选用哪种方法要从实际需要出发,还要看作者本人的写作习惯,但大都是综合运用各种说明方法,这样会使文章更加生动形象,便于读者对所介绍事物的认识和理解。
手指肚的地方,有许多整齐有规律的图形,就是人们常说的“指纹”。指纹有斗形、箕形、弓形等。每个人的指纹都与别人的不同,并且终生不变。因此,按手指印可以代替盖印章;公安人员经常用在犯罪现场取指纹的办法抓坏人。指纹增强手指触觉的敏感性,所以盲人能熟练地用手指触读。指纹有如自行车外带上的花纹,可以加大手指的摩擦力,捏东西的时候,东西不至于滑动。(节选自北师大版《语文》四年级下《手上的皮肤》)
说明文的语言不像记叙文,具有浓厚的文学性,要求语言准确,不能夸大和缩小。切忌含糊其辞,“大概…差不多”等模棱两可的词语一般是不能用的。语言尽量精炼,干净利落,用尽可能少的话,把事物或事理说清楚,不要罗嗦重复、拖泥带水。在表达时要运用读者容易懂得的明白通顺的话语,把抽象的概念说得具体生动,把深奥的道理说得浅显易懂。不过,语言的通俗,并不是不要生动、有趣,恰到好处地运用说明方法,会使文章很有趣味。
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