一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。
正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的'意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
注意事项:
写好邮件,不要让邮件来降低你的工作能力!
亲爱的爸爸:
我心里有许多话想对您说,但一看见您,就说不出口,现在趁写作文的机会告诉你吧!
爸爸,每当我踏进学校的大门时,总有一种负担跟随着我,它总提醒我要好好学习,不能给您丢脸。一旦,我考了80多分的时候,您总是严厉地批评我、狠狠地打骂我一顿。因此,每当我成绩考不好时,心里都闷闷不乐的,不敢把考卷拿给您看。我多么地希望您能和别人的家长那样,用心地辅导我,给我分析题目做错的原因。
您还记得吗?上次我们第二单元考试,您也知道,那是我最讨厌的一个单元,我学习时总是心不在焉。当第二单元考试时,我的脑子一片空白,再加上我的数学基础不是很好,因此,我在考试时边考试边在草稿纸上涂涂写写,到了最后,考试的时间都不够用了。等到考卷发下来以后,成绩只有84分,我看了以后,心里非常难过。当我把考卷递给您看时。您立马大发雷霆,恶狠狠地说到:“你是怎么考的,才84分,这个成绩怎么进广海中学读呀1我听了以后,难过得伤心起来,心里默默地想:我可真笨呀,又让爸爸大发雷霆了。下次一定好好学习,考出好成绩,让爸爸高兴。突然间,您又唠叨起来:“你看你,这些题目都是不应该被扣分的呀¥·····”“什么,你连加减的口算都错了那么多题,还想干什么呀1我听了以后,心里更加难过,真希望您能体谅体谅我的心情。您一直这样地教训我,会使我幼小的心灵受到巨大的伤害。
爸爸,在这儿,我想对您说:“爸爸,以后您能不能像别人的家长一样,耐心地辅导我的功课,不要整天沉醉在电脑游戏当中。我会听您的话,认真学习,相信不久,我的数学成绩就会有所提高的。您等着我带给您的惊喜吧1祝: 身体健康!
您的女儿:xxx
今天上午,我在火炬学校参加了青少年英语比赛,我怀着紧张的心情,走进了考场。
比赛之前,监考老师讲完规则后,每人发了三张试卷,其中一张答题卡,两张题目,铃声一响,比赛正式开始。
环节一:听力和默写。考生们纷纷拿出笔,做好了听写准备,监考老师在上面报单词,每个报两遍,考生在下面默写,过十几秒继续下一个单词。考生们都聚精会神在下面听和写,一个字也不说,安静得连考生的呼吸声都能听见,时间过得很快,不一会儿第一环节结束了。
环节二:笔试。第一题是选则题,我觉得比较简单,紧张的心情稍稍放松了一些。轻松的答题,很快便答完了。第二题是根据已知的问句用英语写答句,我看了很久,有点懵了,因为问句我看都看不懂,又没人问,根本做不出,结束铃声响了,到最后不得已放弃。
我真希望这次比赛能取得好成绩!
Dear Mercy,
亲爱的梅斯,
How is everything going! Last time you said you are anxious now because you find it hard to learn English well. Don’t worry. I think you have to improve your English step by step. And I will right behind you. In my view, you should develop you interest on English first. According to my experience, I think watching English movie, listen to some wonderful English songs and talk in English on the Internet would be helpful. Secondly, you have to prepare lessons before class that will help you understand what the teacher says in the class. I know you feel bored in the class, but you have force yourself to be concentrated. A few days later you will feel it a little easy to learn English. The left steps I will tell next time. By the way, we have not seen each other since your family move to Hunan a year ago. Have you ever thought about going back to visit me and learn English together in the coming Summer vacation. Looking forward to your reply.
过得可好。上次你说你现在很焦虑因为你觉得很难学好英语。别担心。我觉得要提高英语你得一步步来。我会帮你的。在我看来,首先应该要培养你对英语的兴趣。根据我的经验,我认为看英文电影,听美妙的英文歌曲以及在互联网上与他人用英语交流会有很大的帮助。其次,你要预习,这样可以让你理解老师在课堂上说的东西。我知道你觉得上英语课很无聊,但你必须强迫自己聚精会神的听。一段时间后,你会感觉到学习英语变得容易些了。剩下的步骤下一次我会告诉你的。顺便提一下,自从一年前你们家搬到湖南后我们就没见过面。你有没有想过暑假的时候回来看看我,我们可以一起学习英语。期待你的回复。
Best wishes,
Li
亲爱的爸爸:
您好吗?
最近住在我们家楼上的那一家搬走了,我很开心!他们住在我们家楼上的这四年,每一天都会发出很大的噪音,影响了我的学习和休息。
记得那一天晚上,我吃完饭跑到房间写起作业。大部分作业很快做完了,就剩数学试卷上的的最后一道思考题。这是一道奥数题,我左思右想也想不出来,非常苦恼,正在思考得脑仁疼的时候,突然听到楼上传来了“滋滋”的声音。这声音就像有个电钻正在我的头顶钻洞,感觉脑子要爆炸了
我知道是楼上那一家的狗又在抓地板了,他们家天天发出这样的声音。这时我实在受不了了,随手拿起一本书,扔向了天花板,只听见那“滋滋”声音越来越快,越来越响,仿佛天花板都要被它抓一个洞。
听到响声,妈妈走了进来,说:“你不要惹它了,说不定它就消停了。楼上这家人的素质真差,早走早好。”过了一会儿,果然没动静了。时间不早了,我洗漱准备上床睡觉。没想到,刚闭上眼,“滋滋”声又开始了
如今,他们那一家终于搬走了,我很开心。他们搬走的第二天,我和妈妈决定上去看看。推开门,大吃一惊,当初租给他们的时候特意刚刷了白墙,现在成了黑墙,上面布满了很多的涂鸦、鞋印、狗爪印遍地的狗毛和灰尘;厕所的马桶池内已经成黑黄色,妈妈用了整整一瓶消毒液才让陶瓷漏出些白色出来。我们怀疑他们家这几年都没有打扫过卫生,妈妈决定以后再也不把房子租给别人了。
爸爸,以后我就可以睡好觉了,您高兴吗?希望您能早点回家,我今天就写到这儿吧!
此致
敬礼
您的儿子孙兴
20xx·11·28
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