英文书信的构成可分为8个部分:
信头(Heading
日期(Date
收信人姓名及地址(Inside Name and Address
称呼(Salutation
信文(Body of the letter
结束语(Complimentary close
署名(Signature
附言(P. S.
(1信头(Heading
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下: ①齐头式
②缩进式
注意:写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友,这项地址也可以省略。
(2日期(Date
写日期注意下列各点:
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称,除May, July外,可用缩写,如:Sep., Oct.。但不要用数字来代替,如7/4/99 或7, 4, 99,因为在英国此日期代表 7th April,1999,而美国则代表4th July,1999。
③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。
日期的几种写法:
a.July 7,1998
b.1st October, 1998
c.30 Nov., 1997
d.Sep. 3rd, 1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。
精选范文
①
②
(3收信人姓名及地址(Inside Name and Address
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的.朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用Mr;
②对未婚女子用Miss;
③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓;
④对男子用Master;
⑤对教授或博士(医生用Prof.或Dr.
精选范文
(4称呼(Salutation
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear , Mr, Uncle,各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;
a.Father,
b.My dear Mother,
c. Dear Sister,
d. Dear Tom,
②对亲戚:
a.My dear Auntie,
b.Dear Cousin,
c.My dear Cousin,
③对朋友、同学
a.My dear friend,
b.Dear Mr Jackson,
c.My dear Mr Jackson,
d.Dear Sir,
④对未婚女子:
a.Dear Miss Luce,
b.My dear Miss Luce,
⑤对一般女子,不论是否结婚:
a.Madame,
b.Dear Madame,
⑥对已婚女子:
a.Dear Mrs Helen Jackson,
b.My dear Mrs Helen Jackson,
⑦对公司、工厂、学校等:
a.Dear Sirs,
b.Sirs,
c.Gentlemen,
(5信文(Body of the letter
信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语
①相当于中文的“敬君者”。
a.I beg to inform you that…
b.I beg to take this opportunity to inform you that …
c.I have the honor to address you that…
d. I write in a hurry to inform you that…
e.I have the pleasure to tell you that…
f. I'm very much delighted to inform you that…
②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.I thank you very much for your letter of May 20th …
b.Your letter of May 20th has been received with thanks.
c.It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.
d.In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …
e.I have received your kind letter of May 20th.
f.Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.
g.Your letter dated May 20th has been received.
结尾语
采用三种方法:
①采用分词短语:句末用逗号,不用句号。例如:
a.Waiting for your good news,
b.Looking forward to your early reply,
c.Hoping to hear from you soon,
d.Hoping you are enjoying good he
alth,
cerely,
Barbara
④感谢信
Dear Sir,
With feelings of deep gratitude I address y
参考词语
senior grade three
appreciate
spare
⑤下面是某中外合资企业刊登在China Daily上的一则招聘广告。 Office secretary, with experience in book-keeping, Type-writing Public relations, op
漫步走到江边一角,见有个牌子插在那里,上面写着:“此处禁止游戏”,但还是有很多年轻的叔叔、阿姨们明目张胆的跨过防护栏朝江边危险的拦水堤走去,还在那儿摆着各种姿势拍照,玩水,结果被巡逻的保安们发现,并请他们立即离开危险区域,他们才一边笑一边跑开……
我和爸爸、妈妈踩着松软的沙滩,温暖的阳光洒在我们的身上,轻柔的江风拂过我的脸庞,感觉好温柔……
我爱我们美丽的江滨公园,这里赐给我们快乐的心情和美丽的回忆!
……
近日,按照部里的统一安排,有幸拜读了《把事情做到最好》这本书,读完后让我受益匪浅。该书从想做事、肯做事、能做事、会做事、敢做事、善做事、做对事、做成事、做好事、不出事十个方面阐述了如何把事情做到最好。也许我们不可能把每件事都做的那么尽善尽美,但是这是我们每个人成功的标准,要想在自己的岗位上取得好的成绩,我认为干工作就要干到最好。
干工作就要干到最好,不能疏忽任何一个细节。自参加工作以来,每天接触的工作很多,需要学习的东西都是从零开始,年轻的我有着心浮气躁的特点,做什么事情都想着以最快的速度解决,而忽视了很多细节的地方。在读这本书的过程中,我真正找到了自己的一个缺点,就是不太注意自己的细节。作为一名宣传工作人员,大多精力都是在写稿子,写稿子也是有很多细节需要注意的,哪怕文章中一个人物说的一句话,也都要细心揣摩,就连一个小小的标点符号,也要慎之又慎,只有这样,才能让自己的作品完美收官。无论以后是在自己的学习上还是工作中都要做到小事细心,大事小心,像竹子一样,每攀登一步,都做一个小结。
干工作就要干到最好,不要被困难吓倒。在现如今的社会大环境中,想干事,能干事,干成事,干好事,就难免会有挫折,但我们不能因为一点挫折就畏手畏脚,因为“人生没有彩排,每天都是现场直播,如果错了方向,停止就是进步。 ”我们要改变方向,继续前行。我们也不能因为无端的悱恻就唯唯诺诺,因为“骨干是要经得起磨炼,千锤百炼才能成钢! ”当然,要想干成事,还要善共事。现如今,社会关系网络错综复杂,要想干好一件事,仅凭个人的热情和能力是远远不够的,更多的事情需要与他人团结协作,共同完成。因为一个人独自行走,会走得很快,但多人结伴而行,才能走得更远。所以,我们要善待同伴,团结共进。避免彩排,就得从折腾中吸取经验,接受批评促使进步,也就是批评使人进步。
干工作就要干到最好,态度是关键。把工作做到最好,是一种对工作全力以赴、务求完美的态度;是不取巧、不敷衍,是凡事精益求精。有一则著名的故事:一天,一位教授上课时对学生说:“这节课大家跟着我做一个小实验。 ”说完,他拿出一个大口玻璃瓶放在了桌子上。之后,他从桌子底下取出一袋鸡蛋大小的石块,一块一块地把它们放进玻璃瓶里,直到瓶子放不下才停止。这时,教授问道:“瓶子满了吗? ”学生齐声回答:“满了。 ”教授又从桌子底下取出一袋小石子,将它们倒进了瓶子里。教授又问:“现在满了吗? ”有的学生说:“满了。 ”有的学生已经开始犹豫:“还没有满。 ”这时,教授又拿出一袋沙子,缓缓地倒进了瓶子里。教授问:“现在满了吗? ”又有学生说:“满了。 ”另外一些说:“还没有满。 ”接下来,教授又拿出一杯水倒了进去,直到水溢了出来。教授又开始提问:“这个实验说明了什么道理?”大家七嘴八舌地议论起来。教授微笑着说:“做这个实验是想告诉大家,我们有限的时间就像这个瓶子,它只能放进去有限的东西。如果我们不把工作中最重要的事情——这些大石块先放进去,那么,我们的时间可能就会浪费在一些毫无意义的琐碎事情上,发挥不出最大的效用,实现不了最大的`价值! ”有很多的人投入了时间,也为完成工作做了不少努力,但效果却不明显,更别说“把事情做到最好”了。如果我们只是有美好的愿望与想法,却认为按照自己平常的办事方式就能解决所有疑难杂症,那么失败就不足为奇了。书中有太多的名人和成功人士的至理名言,这是他们毕生的经历和心血总结出来的,也许现在我们只领会了其中的一部分,很多名言我们还没有足够的阅历去领会其真正的内涵,而只是停留在肤浅的字面意思上,只有我们平时在工作和生活中慢慢的琢磨和领悟,才能真正的把事情做到最好。
干工作就要干到最好,不仅是对工作负责,更是对自己的人生负责!我们每一次圆满完成自己的工作任务都是在树立自己的形象、打造自己的品牌,我们要始终如一,做到芝麻开花节节高。
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