书信结构:称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。
1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】
2、启词【您好】
3、正文【你对XXX要说的话】
4、过渡句【特此说明、特此致歉等】
5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】
6、署名【自己的全名】
7、日期【XXXX年X月X日】
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期,下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼。
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语。
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文。
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝福语。
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名。
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的.学生”等。
(6)日期。
日期写在署名的下一行。
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