正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。如:
你好!久未见面,别来无恙。(问候语,空两格写起)
最近,我在学习电脑。对于电脑,我自己可以说是一窍不通,只能加紧恶补……(这是正文,要空两格写起)
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
1、书信是交际的工具,所以有什么话就直截了当地写出来,一般无须含蓄婉转,它的语言要口语化,不能文白相间不伦不类。
2、书信中的称呼和措辞要倍加注意,称呼要根据双方的亲疏程度,由个人来定,但求恰当,不失礼貌,以免引起收信人的不满,影响彼此的关系。
信件不能用铅笔书写,以防模糊不清,也不要用红笔书写,这会认为是绝交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸,切不可随便捡一片纸就写信。
3、不要为写信而写信。人们写信大都事出有因,不能不写,写信时就会一气呵成,情感之气韵流贯始终。若应付差使,赘言连篇,不仅会让对方反感,也会造成彼此关系的疏远。
4、信件书写务求字迹工整,一般也不要出现错字、别字,写过信后通常应检查一遍,看看所写内容是否全已写出,同时检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现。信件一定要保持清晰整洁,不可涂抹太多。
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)常用的如:
此致(主体部份写完,另起一行,空两格写,不用写标点)
敬礼!(另起一行,顶格写)
也可以在主体部份写完,这样结尾:
祝您
身体健康!工作顺利!
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
一星期后的我:
你好!
如果我没有算错的话,你现在已经是初中生了吧!想当年,你还是一个天真幼稚的小学生,呵!才一转眼的功夫,就上初中了。时间过得真快啊!好了,废话就说到这里。我作为一个星期前的你,有权力要求你服从以下条款;而你呢,作为一个星期后的我,也必须无条件地服从我的要求。
条款如下:
⒈为了让你远离老师的鞭子,你必须早起早睡。晚上九点半就要去睡觉,绝对不可以超过十点整;早上最晚最晚六点半一定要起来(如果是周末的话,还是可以通融一下的),不然老师的鞭子可是不会让你讲那些所谓的迟到理由的;⒉为了让你的身体变得结实一些,每天必须跳80下,如果你实在实在做不到的话就50下吧(真的不可以再少了。);⒊尽量让自己不要挑食(我知道要你做到这点是非常非常困难的,但是我也有我的苦衷啊!),每餐努力一点,吃一碗加一碗半的饭,ok?我相信,只要你努力了,一定做得到;⒋每天要背3~5个英语单词(不会很多吧,我也是看在你记忆力不是很好的份上才饶你一回。);⒌读书写字的姿势一定要注意!千万要注意!!万万要注意!!!不然你的视力会下降到看人都看不清(呜呜——我的眼镜就是拜你所赐。)。“学习写字要专心,身要坐正肩要平。纸离眼睛是一尺,手离笔尖是一寸。”这样小儿科的儿歌不用我再教你了吧?另外,看书写字之后要眺望远方,勤做眼保健操;⒍上课一定要认真听讲(要像你玩电脑时一样认真。),不懂的问题要及时问老师,正所谓“学问学问,要学还要问。”还要养成检查作业的好习惯。(这第6条我从一年级一直念到现在,你应该记住了吧?);⒎课余时间可以看看书(我不是指你的那些《蜡笔小新》、《哆啦a梦》之类的.小人书。),没事的时候可以练练字。(瞅瞅你那乱七八糟的“蚯蚓字”,连自己都不认识);⒏上初中了,练琴的时间可能就少了,不过也要抽时间练练,周一~周五除了查资料以外不可以用电脑,电视也尽量少看;⒐要把胆子练大一点,不要那么胆小,一只小小的蜘蛛就能把你吓得魂飞魄散;⒑多写,坚持写(日记日记,要写还要记。),多动脑筋。多做一些难度较高的题目。(要经常用脑,不然脑袋“锈”掉了你都不知道;⒒要听从长辈的话,要孝敬我爸我妈(也就是你爸妈。);……
恩,暂时就这些吧,谅你还小太多压力也受不料了。不过,我会时时刻刻监视你的一举一动,并不定期地抽查你的学习成绩。好了,为了节省我一点纸张,我就说到这里了。
最后祝你:
身体健康,学习进步!
一个星期前的你
小野兔罗比站在一条长满蒲公英的小路上,他已经在那儿站了很久很久。
呼呼呼——刮风了,罗比踮起脚,眼睛一眨不眨望向远方。
一群蚂蚁排着队急急忙忙往家赶,他们看见了风中的罗比。
“罗比,快回家吧!快要下雨了。”
罗比一步也不挪动,说:“去年的这个时候:我和米卡说好,要在这儿碰头的。”
卡米是罗比的朋友,她是一只可爱的小老鼠。可是现在她在哪儿?
蚂蚁们慢慢走远了,消失在一片紫色的花丛中。
滴答滴答——下雨了,罗比还站在那儿等。
一群小鸟匆匆忙忙往家飞,他们看见了雨中的罗比。
“罗比,快回家吧!雨把你漂亮的毛淋湿了。”
罗比用前肢抹去落在眼睛上的雨滴,说:“去年的这个时候,我和卡米说好,要在这儿碰头的。”
小鸟们很快飞远了,可是卡米在哪儿?
雨停了,夜来临了,长满蒲公英的小路上,孤独的.罗比还望着远方。
一只斑点狗跑过小路,看见了夜幕中的罗比。
“罗比,你怎么不回家?天已经黑了。”
罗比伤心地说:“去年的这个时候,我和卡米说好,要在这儿碰头的。”
“可是卡米没有来,你不用等她了。”
“不!也许过一会儿她就来了。”
斑点狗走远了,消失在不停晃动的树影中。
这一晚,见过罗比的蚂蚁们、小鸟们和斑点狗.不约而同地在梦中想:卡米来了没有?
卡米没有来!
当夜幕过去,新的一天到来的时候,罗比低着头慢慢地向家走去了。
后来,大家都知道有一个讲信用的罗比和一个不讲信用的卡米。
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。如:
如友:大林
20XX年12月25日
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。(以上来源名称:日常实用应酬大全;来源责任者:张建华陈思;出版者名称:广东经济出版社)
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。如:
亲爱的小明:(要顶格写)
另外,这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
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