你也不需要把这份工作想得太复杂,因为项目管理专家解释道,只要保证基本原则正确,就不会出什么大问题,他说,大多数复杂的项目之所以会失败,主要因为项目经理们把眼光都放在复杂的程序上,而忘记了最简单也最重要的事。因为效率和控制从来都是成反比的,特别是从长远的角度来看。
非正式权力来自于领导者的性格和能力,只有在重压下人们才能展现出自己真实的性格。四个基本行为准则,一,展现尊重。第二先聆听。第三,明确期望,第四,承担责任。展现尊重,主要体现在,有时他也会给我们一些几乎不可能完成的任务,但他会花时间给我们解释这样做的原因,尊重别人并不意味着放弃尊严。
先聆听,主要体现在,必须克制住说个不停的冲动,缺少倾听,可能会导致同事关系紧张,效率降低,错过学习机会以及判断失误。一定要克制自己,想要不断的说话的***,尽可能地倾听,你会发现没有谁是无所不知的项目,不是你一个人的,还是整个团队的,你的工作是管理流程,更重要的是激励团队的热情,来激励来自于你的倾听,而不是说个不停。
明确期望体现在,项目经理的非正式权力,意味着不断向项目成员灌输项目阶段及整体的预期。对角色和目标的预期模糊不清,是导致所有关系恶化的根源。
承担责任体现的,长期以来掩盖真相才是最可怕的。确保所有人都在同一战线上。
项目管理的`五大流程,第一,发起。式项目得到正式授权。第二,规划。定义和修正目标。第三,执行。协调人员和资源来执行规划,第四,关于控制,保证目标能够实现,第五,结束。让大家认可项目的成果。
为了每次都能够回答这些问题,你需要遵循下面的步骤,第一,确定所有利益相关方,第二,确定主要利益相关方,第三,有效地对主要利益相关方进行访谈。
利益相关方是指积极参与到项目中,或会因为项目产生正面或负面影响的人或组织。
主要利益相关方是指任何一个决定项目成败或失败的人。
关联类的人物,对项目的成功有着巨大的影响,但这种影响并不一定在最初就显现出来,他们也许不需要签字或审批,但影响真是巨大的。
接着要了解第五类相关方:能够为项目带来正面或负面能量的人。
成为一名好的访谈者,只需要做好准备,首先必须明确在和主要利益相关方,短暂的会面中,要从他们那里得到什么信息,准备几个好的问题,竖起耳朵仔细聆听就足够了。
你依据自己的想法去做设计,最后你会发现脑中的高质量和他们所想的完全不同,如果你没有正确的破解他脑中的图像,结局往往是失败的。作为项目经理,你有责任对项目的局限条件进行判断,并请主要利益相关方决定哪些是优先条件。
最好能够让主要利益相关方在范围说明书上签字,因为它代表了各方的观点和最后的统一意见,让他们轻松的范围说明你至少拥有了让他们对决策负责的砝码,当人们改变项目范围,是这份文件将作为非职业经理提供很大的帮助。
项目成功的90%取决于沟通,通过将高风险项目及应对措施编成文件,能够使每个团队成员统一思想。
设计项目日程表的几个步骤,第一,目标拆分架构,wbs,第二,后续行动,第三,确定项目团队,第四,预测每项工作所需时间,队伍确定关键路径,第六,制定项目预算。
在许多情况中资源是很有限的,必须通过谈判来争取。工作决定了项目的预算,os市场则决定了项目的时间规划。坚持正确的观念比任何事情都重要。
关键路径是项目从开始到结束所需要的最长路径,以及在不导致项目延期的前提下,每项工作开始和结束的最早及最晚时间。把关键路径工作分配给最值得信任最有才华最可靠最负责的成员,你最相信哪个核心成员能够按时完成工作呢?保证不止一个人能够完成关键路径的工作,这就需要在项目日程和预算允许的条件下,你应该训练团队成员,完成布置一件工作。
准确的甘特图对财务的敏感性,掌握四项基本技巧,就把握了项目规划成功的要素。了解每个人喜欢的沟通途径,也是降低项目风险的一种方法。简而言之,你要制定一个适合你和团队成员的规划。规划做得越好,项目成功的概率就越大,不要期望事情会完全按照规划进行,你要使用你的风险管理沟通以及项目路线图来保证项目的运转,找到新的出路,充分利用转机,比原地等待要好得多。
造成变化的原因,选择的行动背后的理由以及其他类型的经验教训都应该记录在案,都应作为该项目的档案以及其他项目的历史数据库保存起来。
今天我要参加扔垒球比赛了,我好紧张。沈老师帮我把编号别在衣服上,我的编号是620号。我们就在那排队,轮着一个一个扔,轮到我了。我按照体育课上老师教的方法向前扔去。可是我没有扔多远,后来又扔了几次,都没能比其他的小朋友扔的远。我非常失望,我想这是我平时缺少锻炼吧!
我以后一定要多加强锻炼。
企业科技项目管理部门应该采取一体化的风险管理框架,构建全方位、全过程的研发风险管理体系。
(1 加强项目风险管理意识,实施科技项目的全过程风险管理。整个项目管理应该包括风险规划、风险控制二个阶段,具体到实施操作中,采取定期评审的方法,对风险的征兆进行跟踪,在每一阶段进行项目评审时都必须同时附上科技项目风险管理的执行报告,并分析风险要素的原因,判断其发展和蔓延趋势,对超出预警指标的迹象采取权宜措施化解。同时还要建立风险反馈的渠道,风险一旦被识别,必须尽快反映给项目组长,以便科技项目组及时采取应对措施,并对项目计划进行必要的调整。
(2实施全过程的风险管理。项目论证时,要明确风险指标,要求申报单位根据管理和教训识别项目实施过程中可能的风险以及导致这种风险的`因素,对重要风险进行标定,并制定应对方案。同时,在签订科技项目合同时保留附加条款,对可预见和不可预见的风险做出详细的规定,做到风险限定在尽可能小的范围内,以提高项目实施的整体效益。在项目实施过程中,建立预警机制,加强对风险源的严密监控,对于研发方向变更、新增大额支出或调整关键负责人等重大事项必须向科技主管部门申请。
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