写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。
首先,要写得清楚明白,使对方一看就懂。写信是单方面谈话,不像当面拉家常那样,对方听不懂时,还可以解释说明,直至弄懂为止。因此,写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。要做到这一点,其实并不难。这就是:仍照日常说话一样,话怎么说,信就怎么写,朴实无华,本色本香。如果装模作样,堆炮辞藻,反而会显得不亲切,不诚恳,影响双方感情的交流;甚或因咬文嚼字,弄巧成拙,闹出笑话。
其次,要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。本来么,书信的目的是最为明确的,或是相互问好,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题,或是有事相托,等等。写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经济明快的效果。而且这种书信,自己写起来,一定是得心应手;对方一看也准能心领神会。如果信的内容,涉及面广,谈的问题也较多,像交流思想、研讨问题等,那么就要和写文章一样,动笔之前,要想好先写什么,后写什么,并做出通篇的安排与布局,切不可语无伦次,信笔写来。
再次,要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此,书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言,对长辈要谦恭,对平辈要尊重,对晚辈也要避免用教训的口吻,即使对犯有错误的人,也只能以理服人,而不能盛气凌人,更不能出口伤人。就内容而言,表示问候,要亲切热情;报喜祝贺,要热烈欢快;研讨问题,要心平气和;请教求助,要谦虚诚恳;规劝教育,要以心换心,喻之以理,等等。同时,还要注意称呼、问候和致敬语的选用。
最后,还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否,必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书,也可以用楷书,一般情况下不提倡用草书,更不应该龙飞凤舞,笔走龙蛇,潦草得叫人辨认不出是什么字来,以致耽误了事情。我国有个优良传统,给别人写信,特别是给长辈写信,必须每个字都写得端端正正,工工整整,否则不够礼貌。有时写得匆忙,字写得不够规矩,还要在最后写上一句:“草草不恭。敬希原宥!”我们应该继承并发扬这一优良传统。
另外,不少的书信,往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后,逐字逐句地再检查一遍,看是否由于遗字掉句,或由于写了错别字,而使语意有不够清楚的地方。
亲爱的爸爸、妈妈:
您们好!
人们都说:“家是温馨的港湾,家是幸福的摇篮,家还是遮风挡雨的避风港。”我们一家三口就生活在这幸福的港湾里。
爸爸、妈妈,这么多年来,这个家记录了我们生活中的点点滴滴,这个家也经历了风风雨雨,品尝了生活的酸甜苦辣,感受了人间的喜怒哀乐。有许多感人的事情从我们身旁走过,有许多暖流向我们心田流入。在这个幸福的港湾里有充满欢乐的时光,也有令人难以忘怀的伤感。
记得我九岁那年春天的一个寂静的夜晚,在这个温馨的港湾里发生的那一幕,那一夜给我留下太多的伤感。妈妈,您还记得吗?那晚您单位有应酬,夜已深了您还没有回来,爸爸心急火燎,既当心又生气,在屋子里走来走去,看到爸爸您那焦急万分的样子,我更是忐忑不安。“叮铃铃”,一阵电话声响起,顿时打破了夜晚的寂静,爸爸迫不及待的拿起电话,提高嗓门对妈妈谩骂了一阵,抛下“你再不回来你就不要回来了”的警告,“砰”的一声把电话挂了。
我被爸爸这一突然的举动惊呆了,不知过了多久才恍过神来,只见爸爸您坐立不安,我更是心急如焚,心里在呼唤:“妈妈您快回来吧,快回来吧……”,这时妈妈您又来了一个电话,爸爸您用不容分说的口吻说道:“这么多年了,你怎么那么多的应酬,我都不耐烦,咱们索性好合好散。”接着又是“砰”的一声把电话挂了。
此情此景我的心像打破五味瓶似的,感觉特别不是滋味,本来心就像十五个吊桶——七上八下,我的心既像被火烤过,又像被凉水冲过,眼泪像断了线的珍珠一样簌簌的直流。生龙活虎的我,一下变得无精打采。爸爸、妈妈您们一定不知道我是怎样度过了这个彻夜难眠的夜。
这件事给我那幼小的心灵蒙上了一层阴影,使我幼小的心灵受到了创伤。我多么喝望一个“创可贴”,抚慰我心中的伤口,而这创可贴要来自您们――爸爸、妈妈的爱和家的温暖。
俗话说的好“夫妻床头吵架床尾合”、“天上下雨地上流,夫妻吵架不记仇”。几天后您们和好了,我当时有多高兴,您们知道吗?一个非正式的家庭会议召开了,知道礼亏的妈妈您先开了口“我们经历了那么多的磨难,这个美好的家是我们共同创造出的,我们不要舍弃?爸爸也愧疚地说:“我也是太急,不该说那有伤感情的话。”听了您们的一番话我心里像吃了蜜似的,这一夜我睡得可香不做了一个美梦。
有人说:“夫妻吵架殃及孩子。”爸爸妈妈您们一定是知道的,我深深知道生活中您们有时还是有不同意见的,但您们为了这个家都能将矛盾化解,打那以后再也没有看到您们吵架了。我们却更加珍惜这个家的点点滴滴,用爱呵护这个家,让我们彼此都感受到家的温暖。
亲爱的爸爸,妈妈,我们共同来珍惜这个家吧!不要让痛苦成为回忆,不要让我们的家太孤单,因这我爱我家,我更爱爸爸妈妈!这些话已憋在我心中多时,心里堵得慌,今天一吐为快。
祝:爸妈身体健康!
您们的女儿:XX
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
面对现实,树立理想。理想是目标,是未来,只有立足于现实,勇敢的面对现实,也只有坦然的面对现实,才能真正的正视自我,才能有超越自我的信心,树立自己远大的`理想,相信:有什么样的想法,就一定有什么样的未来。
明确目标,端正态度。你对自己有一个什么样的定位,对未来的生存准备作一个什么样的人立足于社会,你的确应有一个明确的目标,并为之奋斗终生。人们常说,世上之事只有想不到,没有做不到;世上无难事,只要肯登攀;世上之事,为之,难者易矣;不为之,易者亦难矣……因此,儿子,你一定要明确目标,树立信心,围绕自己的目标、兴趣、爱好去奋斗,实现自己美好的愿望。
扎实读书、珍惜时光。一个人应该坚信:“有志者,事竟成”的哲理,你的前途是光明的,只要你一点一点,踏踏实实,一丝不苟做好学习中每件小事,认真静下心来,扎入书中,就一定如出土之苗,日不见增,月见有长。孩子,坚决克服上网等不良习惯,一心投入学习中,你现在是人生最美好的年华,长知识长身体的良好时期,又懂事了,在一个你也满意的学习环境地中,把握好最后一年多的高中生涯,一天,一小时,一分,一秒,命运就在自己手中。
关于对你的教育问题。我们和天下父母一样,都希望儿子成龙,女儿成凤,我们都希望你的将来无比幸福,你的一生无比快乐;父母将竭力为你打造一个好的平台,为你的学习、事业、家庭奠定一个良好的基础。余者就要靠你自己去拚搏、去奋斗;我们不可能代替你去读书、,要吸取以前的教训,明白付出多少,就收获多少,只要认真去读一本书,一个星期都能背着。你的表哥,同样是初中成绩不好,后来还是上了本科。总之,不管你怎样想,你是我们血脉的传承,家庭的希望,美梦的寄托,生命的延续,我们怎敢丝毫懈怠?对你的教育,我们永不言弃,也不敢言弃,不管你怎样对待我们教育,我们会一如既往的坚持指导你、帮助你,我们必须为你的未来负责,为我们的子孙负责。
“金无足赤,人无完人”。人生在世,难免会遇到挫折和困难。胆囊感这些到来之时,逃避未有不可。
古有“负荆请罪”之实。而在这之前,蔺相如始终躲避着廉颇,生怕彼此之间的关系恶化,从而影响到赵国的江山社稷。然而,廉颇却不这么认为,还以为是蔺相如怕了他呢?不过,最终他还是明白——相如真是用心良苦啊!!!!!!
“伴君如伴虎”——韩信知道。因而他在刘邦打下了天下之后,选择了隐退。
“不为五斗米折腰”,这是陶渊明的真实写照。
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是啊,逃避未有不可,否则史书上怎会有这许多的“逃避之人”?
可是,逃避终究不是办法,惟有勇于面对才是出路。暴秦无道。陈胜毅然发出了“王侯将相宁有种乎”的呼喊,号召人们共同起来“诛暴秦,伐无道”。
鸦片战争后的屈辱条约,使中国人民备受列强的欺凌,加之清政府又是那么的腐败无能,洪秀全毅然举起了“太平天国”的大旗,走上了反清的道路,并抵御了外辱。
1938年,抗日战争爆发。如此,国共两党实现了“国共二次合作”,赶跑了那个小日本。
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可是,那是从前,而不是现在。现在又怎么样呢?
青岛海尔原是个濒临***的小厂,而今却已挤进“世界500强”的行列。何哉?哦,原来是厂长针对现状,采取措施,改进了生产技术,引领了创新,而已。
2008年5月12日,8.0级地震袭击了四川汶川,伤亡甚重。不过,中国人民意坚志坚,哪能有什么困难可以难倒他们。于是,抗震救灾,不亦乐乎。我坚信:汶川将会重新站起,屹立于世界的东方。
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面对现实,让你我懂得珍惜;面对现实,让你我意志更加坚定;面对现实,让你我更有信心迈向未来,迈向成功。因而,我们不仅要正视困难,也要正视挫折,更要勇于面对现实,并加以改正。
面对现实…………
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
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