即写信人署名.位置在结束语下面,偏向右下角.
信封左上角写发信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右,上边比下边多空些.每行末尾最好不用标点.要注意与信纸里的地址写法一致.
如果书信还有附件,应在签名下方左下角注明Encl.或Enc.: Invoices 4(附发票四张,Encl.: Name- list of students (附学生名单一份.
写信人对收信人的谦称即客套语.结束语在正文下两三行的位置.大都从信纸中间写起.第一个字母要大写,末尾用逗号.在非正式的社交信中常用Yours sincerely.若收信人是亲密朋友,可用Yours, Yours truly, Sincerely等.
即信的内容.位于收信人称呼下方,隔两行.在左称呼对齐处后移3—5个字母处开头.另起段时与第一行对齐.但第一段亦可顶格,而以下各段则要留空格.一封好的英文书信的标准是:内容清楚,语言简练,谦虚礼貌.
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