我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form 和现代的齐头式(the modern blocked form 。
根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。
一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1 信头(the letter - head
(2 案号和日期(the reference and date
(3 封内名称和地址(the inside name and address
(4 开头称呼语(the salutation
(5 信文(the message or the body of the letter
(6 结尾敬语(the complimentary close
(7 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation
(8 注意事项(the attention line
(9 事由、标题(the subject line
(10 经办人代号(the reference notation
(11 附件(the enclosure
(12 抄送(the carbon copy notation
(13 附言(the postscript
在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的.主题,让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。
总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。
有的时候,人们迷失了自己,只是无法找寻到自己真实的存在,不知道自己存在的意义和价值,因而对人生感到迷茫。这个时候,只需要继续寻找,总能够找到前进的方向。然而有的时候,人们迷失了自己之后,不去寻找真实的自己,反而把自己臆想成另一种存在,然后就以那种存在的姿态去继续自己的人生。那种时候,人们就很难再找回自己,甚至会走上一条极端的不归路。
就如同古代帝王,相信每一任帝王在登基之初都是想做一任明君造福百姓的。但是有的帝王会因为权欲熏心,真的把自己当成神,可以主宰终生,最终背离了自己的初衷。纣王要剖比干之心,厉王要“止谤”,连一代圣君唐太宗也差点***掉勇于劝谏的魏征。由此可见,不能正确认识自己的后果是多么可怕。这也说明了,正确认识自己,有的时候帮助的甚至不仅仅是自己。
但是,在人生迷茫之后,还能正确认识自己,真的那么困难吗?
其实,正确认识自己,只需要自己足够虚心,能够听取别人的意见和建议,有去正视自己和改过自新的勇气便可。
齐王在听了邹忌的劝谏之后,立刻认识到自己的不足,下令改革。法国作家卢梭,他的`《忏悔录》是一部空前绝后的“灵魂自白书”,他在书中真实地记录了他的一生,包括他曾做过小偷、抛弃挚友、嫁祸他人的种种丑行。读此《忏悔录》时常令人感到触目惊心,因为当他把自己剖析得体无完肤的时候,就是他真正认识自己、超越了自己的时候。
所以说,有的时候,正确认识自己,只需要自己思维的一个转变,但就是这样一个小小的转变,带来的影响却可以是不可估量的。对于个人而言,正确认识自己可以帮助自己更好地发展,有时也可以造福身边的人。而对于统治阶级而言,正确认识自己,就可以造福整个国家,给整个社会带去宁静安乐。
人生来不就是为了找到自己真实的存在吗?所以,正确认识自己吧。
为促进家庭和学校合作,让家长和老师共同激发学生学习潜能,索河西街小学应教体局的要求积极组织家长、学生和老师观看《如何激发孩子学习潜能》主题视频节目。
学校副校长王亚辉要求班主任把教体局的观看通知发给家长,各位班主任开会后纷份通过校讯通和微信群发消息给家长,周六早上有些班主任又提前十分钟把通过网络搜索收看的方法告知了家长,在老师的积极组织下,2月25日7点52分大部分的家长和学生准时收看了人大附中王金战老师的《如何激发学生学习潜能》主题教育节目。
周一到校后,四二班的两三名学生高兴地围着老师说:看了节目,我和妈妈找到了提高学习的方法,那就是一次订个小目标,一次提升两名,慢慢就会越来越棒!还有部分家长写了观后感,一位家长写道:观看了王老师的讲座后,我知道了如何激发孩子学习潜能,不能打击孩子,以前我总是要求孩子考100分,这是不对的,以后我要多鼓励孩子,让他一点一点的进步。
相信此次观看《如何激发孩子的学习潜能》教育节目,定能使广大家长和老师学到有效的教育方式,改变以往急功近利的教育观念,在以后的教育中多鼓励,多表扬,激发出学生的学习潜能,学生和家长、老师也定能不断的共同成长。
安东尼·罗宾认为:每个人心中都有一个巨人,那就是你身体内的无限潜能!如何唤醒孩子心中的小巨人,激发孩子学习的潜能呢?那就是永远使孩子乐于去做你所建议的事。
让学生乐于去学习,并完成任务,不应该来自教师的强迫。每个人从内心来讲,都喜欢指挥他人而不是听命于人。我们安排学习任务时,最主要的就是要激发学生学习的强烈需求。每个学生都是一个独立的个体,作为一个教师,在教学过程中,要针对孩子的个性进行区别教学,要面向全体学生,更要让学生喜欢上你的课,喜欢你,让孩子像花儿向往阳光一样,迫不及待的希望在你所教的学科里有所成就,有所收获。这就要求我们教师在备课时,努力在教材中寻找学生感兴趣的东西,让学生主动学习,亲自去发现某种东西,并让他们把知识运用到生活实际中,学生收获到了知识,也到了成功的快乐。那么,学生对以后知识的获取会变得更加有兴趣,更能激发他们学习的***。
让孩子乐于学习,要消除学生学习时的恐惧感。我教学以来,与学习困难的学生有过很多次沟通,通过交流发现有的孩子不愿意学习的原因。主要就是:他们对学习充满恐惧,每当学习新知识,还没有开始学习,就已经在担心自己能否学会,带着对自己的强烈怀疑去学,效果就可想而知了。课堂提问时不敢开口,害怕回答错了,同学笑话,老师批评。学生过分的担心自己学不好,导致产生恐惧,而恐惧则使孩子学会回避、躲藏,而不是迎接挑战,不畏困难。
孩子对学习的恐惧情绪主要来源于缺乏自信。学生缺乏自信,害怕做不好一件事,因而划地自限,使无限的潜能化为有限的成就。孩子在学习上的不自信,对自己的怀疑,限制了本身的潜力,就象一颗明珠蒙上了灰尘。我们所需要做的就是,抹去灰尘,让明珠发出灿烂的光辉。树立孩子的信心,使他们对自己充满自信,在这时就显得尤为重要。首先,作为一个教师要做到永不对学生失望,决不吝啬自己的表扬和鼓励。学生在成功时需要教师的表扬,在失败时更需要教师的安慰和鼓励。对于孩子来说,我们在他们取得一些成功时,适时的赞许或者一个微笑都会使他们更自信,自信自己一定能做的更好。当孩子失败时,老师的一声鼓励,会让孩子重新振作起来。其次,教师要了解每个学生,善于给他们展示自己才能的机会,让他们在同伴面前大显身手,让他们体会到成功的喜悦,也就增强了自信心。所有的孩子都有自己的舞台,他们之所以还没有表现出来,一个主要的原因就是缺乏自信,一旦这些孩子找到自信,他们一定会发出自己灿烂的光来。
激发孩子的潜能,让他们乐于去学习,还要多关注学生,不因对一个孩子成绩的失望,而把他忽视,每次提问都不理他,这样做足能扼***一个孩子的未来。在教学时,要使每一个学生感到自己一直都得到老师的关注,充分地调动学生学习的参与热情。比如,进行提问与小组活动时,要给予每个学生机会,对于学困生,只要他们能积极参与就表扬。当每个学生回答完问题后,老师还应及时予以正确的评价和鼓励,以提高他们的自信心。关注学生还要在生活中多关心他们,教学以来我发现,孩子也有自己的世界,他们也有自己生活的圈子,父母,老师,朋友都对他们有很大的影响,有时在我们看来很小的一件事,就会对一个孩子有很大的影响。比如:父母的责骂、与朋友的争吵,心爱玩具的损坏等,都可以让他们在很长时间里无所适从,这时就要求我们细心地发现他们的小悲伤,并及时的开导,让孩子回到快乐的轨道中来。
激发孩子学习的潜能,我们作为一个教师,一定要全身心的投入到教育工作中,爱学生,关心学生。告诉学生,他们有自己的潜能,有自己的优势,可以做到他们想做的所有事,给他们希望。我实在想不到,唤醒孩子心中的潜能,让他们也可以达到光辉的未来,有比给他们希望更重要的了。
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