一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
I like the carefree life in the countryside, the peaceful field road, roadside farm courtyard, a flowing stream... All is not desirable.
The morning the sunrise, singing yet, will the people wake up, sleep has injected new vitality for them, hard-working farmers began to a day of activities. Occasionally, walk the path in the field, there are a few root of wheat quietly into his trousers, slight shaking, like a naughty ground say "hello" with me. Wayside brook, there are a few small tadpoles swam in merry, a few dragonfly flying through the surface, rapid fly to the sky, with one, happy and comfortable. Then, several children run from the front of the past, what are they doing? Oh, the original is chasing the dragonfly. In the blink of an eye, they are submerged in the dense grain, but the scream of joy still legible.
At noon, yellow pink sunflower blossoms against the midday sun. Sitting in the yard of a peasant, listening to the cicadas on the buttonwood tree birds, occasionally there will be a flower cat through the legs. At this time, walk the crook, will feel at ease and pleasure.
Evening, on that day a small hillside, a dwarf tree, is a layer of golden rays of the sun on the plating, seems to be a picture of a frozen xieyi painting, a beautiful memories. In the last fading light in that moment, everything in the world and becomes quiet, birds don't call the dog bark, even forget the old cow is eating grass, quietly staring at the direction of the setting sun...
Rural night, the stars in the sky like the people of the earth, and the number is countless. At this point, lying in a rocking chair and looked at the bright sky, felt at ease. Quiet comfortable night, overworked of a day of men in blast a cry, the exhaustion of the end of the day, sweet to sleep.
What a beautiful country life! So intoxicating, so desirable! I pursue the country life is full of poetic!
我喜欢无忧无虑的乡村生活,那宁静的田间小路,路边的农家院落,潺潺流动的`小溪……无一不令人向往。
晨光微曦,一声声清脆的鸟鸣,将睡梦中的人们唤醒,为他们注入了崭新的活力,勤快的农民开始了一天的活动。行走在田间小路上,偶尔有几根麦子悄悄地钻进裤腿,轻微的晃动着,像是在调皮地跟我打招呼。路旁的小溪里,有几只小蝌蚪在快活的游动着,几只蜻蜓从水面上掠过,急速的飞向天空,你追我赶,快乐而又惬意。紧接着,几个孩子从面前飞奔过去,他们在干什么呢?哦,原来是在追那些蜻蜓。一眨眼的工夫,他们就淹没在了浓密的麦穗中,但那快乐的叫喊仍清晰可辨。
中午,一朵朵粉色的太阳花迎着正午的烈日绽放。坐在农家的院落里,听着那棵梧桐树上的蝉鸣鸟叫,偶尔会有一只花猫从腿间穿过。此时,漫步溪边,一定会感到轻松,愉悦。
黄昏,在那洒落日的小山坡上,一棵矮树,被太阳的余辉镀上了一层金黄色,似乎一幅被定格的写意画一样,美得令人心醉。在最后一抹余晖消逝的那一瞬,世间的一切仿佛都变得安静了,鸟不叫了,狗不吠了,连正在吃草的老牛也忘记了一切,静静的注视着落日的方向……
乡村的夜幕降临了,天上的繁星就像地上的人,数也数不清。此时,躺在摇椅上,望着那璀璨的星空,心情无比舒畅。寂静安逸的夜晚,劳累了一天的农人们在阵阵蛙鸣声中,结束一整天的疲惫,进入甜美的梦乡。
多么美好的乡村生活啊!那么令人沉醉,那么令人向往!我追求充满诗情画意的乡村生活!
做心中所喜,成长的旅途总会有诸多繁华盛景。诗词,毫无疑问,是我成长的痕迹,滋养我心中的甘霖,岁月更替,助力我的成长。
小时候,我的视野可能仅仅是奶奶家的院子欢乐的一角。正是“鹅、鹅、鹅,曲项向天高歌”的畅意,“白日依山尽,黄河入海流”的旷达,我才明白世界不只是眼前一隅。我开始去追寻更多芳菲与碧波。静觅诗歌,我看见钱塘江畔的“三秋桂子,十里荷花”,听到西湖边荡漾起的“隐隐笠歌处处随”的美好,震撼于“大漠孤烟直,长河落日圆”的苍茫。刹那间,我渴望成长,但又在我的音韵中,平白多了一份未曾身临的阅历,增长我成长的厚度与宽度。难道这不是诗词助我成长的力量吗?
其实,比眼界更为宽广,格局变得更高越为关键的,是我处世的胸襟与态度。曾经,我在失意中找不到归途何方,不知何去何从,但在诗词的陶治中,我懂得了在风雨途中,要多一份“谁怕,一蓑烟雨任平生”的勇气;在泥泞坎坷中,“长歌当啸”、“试问岭南应不好,却道,此心安处是吾乡”的坦然,“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”的执着……诗词,成为我坚定内心的灵药。成长中,总会有泪水,有迷茫,有怅惘,诗词中的哲思,让我在成长的路上,坚定自己,做出最正确的选择。选择,难道不是成长中的节点,难道不能说诗词就是助力我成长的精神支柱吗?
走过万干山水,碧海清波;览过人情世故,困难挫折,诗词总会在我身边,无论斗转星移,白驹过隙,成长中的风景,总会有它陪伴和助力。成长途中,因为有诗词而精彩。
或许,没有诗词,我只是一个生活在角落中的孩子;或许,没有诗词,我只是一个遇挫即退的失败者……其实,每一次对诗词的领悟都是成长的褪变,成长的升华。
诗词,我心中所爱,它像手中的望远镜,心中的百尺高楼,成为我成长的助力和指路人。
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
在我的记忆里,童年是一片无忧无虑的小天地,它给予了我自由,赋予了我快乐,给我带来了美丽与幻想。
可是,自从上了初中,一切都改变了。分数与名次一下子跃入了我的生活,成为我生活的主要部分。当13岁的我信心满满的踏入初中的的大门对初中三年的生活充满了期待,但当第一次的月考成绩下来时我才明白校园是一个没有“硝烟的战场”。
刚刚升入初中的我,不论是学习还是生活都是一团乱麻。九月开学典礼已经过去二十几天了,学习成绩真可谓是不容乐观。
当时我仍然以小学的标准来要求自己,尽管老师一再强调不能如此,但潜意识里似乎已经给“存档”了,只要不时时刻刻提醒自己就一定会犯错。像小学时那样时常忘带作业的情况经常发生。次数一多我明显感觉到自己如果还这个样,以后肯定完蛋。只好一而再再而三的向自己强调“要改正”但总没有效果。久而久之,我进到了这个班的倒数前十之列。
“你凭什么这么要求我?考不好就不管我了?那照你的想法,B班、C班的还要不要活啊?”不知这是第几次和爸爸吵架了,期中成绩不进反退年级名到了三百七十四名。“好了,好了,不说这些了。文轩,你有好的机遇,遇到了好的老师,好的同学,机会是自己把握的,唉。”不等爸爸说完,我就回了房间,关上门前只听到这一声重重的叹息。
那一晚我想了很久,抬起头,再一次四十五度仰望天空,只见一片漆黑没有一颗星星,小时侯夜空天幕上总是有许许多多的明星,现在我只想看那漫天的明星。
我决定一定要改变,从每一天的家庭作业开始,从每天的课堂开始,认认真真的完成为一天的作业,专心致志的上好每一堂课。
终于辛勤的付出获得了丰硕的成果,在十二月的月考中,级飞升二百三十名。
这份挫折我花了整整四个月的时间才去面对,才去克服。在这个过程中我也学会了许多东西懂得了面对,知道了只有面对才能成长。
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。
(2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
游记,是中学生感到最难写的一类,因为随着游程的行进,耳闻目睹的情景不胜枚举,很难将材料组织得当,往往写成流水账。如何将自己的游程清清楚楚、有详有略的记叙?如何避免将游记写成景点介绍?这些都是我们今天要谈的问题。
国庆长假你是否游历了祖国的名山大川?是否踏访了华夏的文明古迹?是否流连于桂林的山水中?是否沉醉在丽江的灯影里……旅游,丰富了我们的生活,增长了我们的见识。当我们结束愉快的旅程后,烦恼接踵而来。父母和老师往往不会让我们“白”游一场,写篇作文当作“总结”与“汇报”常常成了旅游的“附件”。
最让大家头疼的是旅游涉及的时间长,景点多,如何才能写得不像流水账,又有自己的特点呢?
首先是“舍”。只有学会舍弃,才能有重点的描写。景点太多,一一赘述很难做到详细、具体。只有突出最有特色的.地方才能写出特点,写清游历的情况。例如,你到云南旅游,一路走来,昆明的石林、大理的洱海、丽江的古城,还有玉龙雪山,处处皆景。你必须忍痛割爱,选择其中的一个作为写作的重点,其他最多用一两句话带过。只有这样你才能把游历的情况说清楚。
其次是“短”。这个“短”,不是指的篇幅短,而是指文章涉及的时间跨度要短。不要从出发开始写,一直写到全天的游程结束。这样无端生出的枝节会很多,烦扰了自己的思路。就从你到达这个景点写起,写到景点游览结束。时间的集中会有助于你更好地组织材料,突出景点的特色。
再次是“真”。这一点是同学们最容易忽略,也是最能体现写作水平的。很多人以为写游记就是把景点的情况告诉别人。其实不然。游记,就是游历的记录,更强调了自己独特的游览感受。游览同一个地方,大人和孩子的感受会不同,男生和女生游览的感觉也有差异。怎样将自己的独特感受表达出来呢?那就是将自己游览过程中的“发现”写出来。这些发现可以是“摸一摸”“闻一闻”“听一听”“找一找”,甚至是“猜一猜”,也就是把你游览时的所见、所做、所闻、所思写下来。游记最忌讳的就是通篇景物描写,有了自己的活动出现在游览的过程中那才是属于你自己的游览经历。
最后是“趣”。旅游之所以能吸引人,首先就是有趣味。那么,你的游记也要把你在游历过程中感受到的趣味表达出来。这种“趣味”的内涵很广:可以是放肆的玩耍,可以是悠闲的漫步,可以是滑稽的场面,亦可以是别样的风俗……只要是觉得有意思的就不妨多写两笔,把自己的快乐和大家分享!
掌握了以上“四字”要诀,估计再提笔写游记你就有了一些头绪了吧?
最后还有一个很重要的事情要交代:任何游记,对于景点的环境描写是必不可少的部分,这里可要写得细致生动哦。
在每个人的成长过程中,总会有一件让你感受到成长的事。如:让你懂得节约;让你懂得珍惜;让你懂得做人。在经历过这一件件事后,你才会发现自己成长了。我就亲身经历过一件让我感受到成长的事。我还知道,另一件发生在别人身上的事。下面我就一一讲给你们听。
在一个星期六的早晨,妈妈烧完早饭后,发现家里的煤气没有了,只好打电话给送煤气的,本以为中午他就会送来煤气,可到了中午11:30分了还是没有送来。家里只好用电磁炉烧,可电磁炉偏偏也坏了。无奈之下,妈妈只好拿出了之前爷爷用过的炉子烧菜。那炉子不用煤气,要用柴来生火。家里平时用煤气用惯了,所以为生火,就花了很长很长的时间。我不禁发出感叹,爷爷的那个时代是多么的贫穷,是多么的艰苦,不像现在这样,烧饭只用煤气,方便又快。我们家一般11:00就吃饭,可这一次烧菜就用了很长的`时间,到了12:00才可以吃饭,这一次大家都已经饿的不行了,吃饭时都是大口大口的吃。这件事后,让我懂得了节约。节约每一分钱,节约每一升煤气,节约每一滴水……还有一件事,虽然不是发生在我身上,但他也让我懂得了许多的道理。
在一条小马路上,几个放学后的小同学走在回家的路上。这天,下着雨,一个中年妇女骑着装满苹果的三轮车在拼命的往家跑。可下着雨,路太滑,在一个转角处不小心滑到了,一整车的苹果掉落在地上。那些放学回家的小学生正经过此路,中年妇女见一群小学生,不断的靠近,心想:自己的苹果一定会被抢光的。可小学生们的举动,让中年妇女大吃一惊。小学生们不但没有抢中年妇女的苹果,而是,先用红领巾围成一条警戒线。然后帮中年妇女捡苹果。这件事,让我羞愧不已,一个个比我小的小学生都能如此好心的帮中年妇女捡苹果,而我却不断地给父母添乱。
同学们,让我们不断地学会学习、学会做人,将来好好的报效祖国吧。
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