信封左上角写发信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右,上边比下边多空些.每行末尾最好不用标点.要注意与信纸里的地址写法一致.
包括地址,电话号码,电子函件号码,电传号码,电报号码等以及发信日期.位置在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.先写发信人地址,后写日期.地址按由小到大的规则.日期即可月,日,年,又可日,月,年.
如果书信还有附件,应在签名下方左下角注明Encl.或Enc.: Invoices 4(附发票四张,Encl.: Name- list of students (附学生名单一份.
即收信人的称呼.写于信内地址下一二行处.在左侧顶格写.最常用的称呼有:Dear+姓名,或Dear Mr. / Mrs. / Miss+姓.
补叙遗漏的话.常以P. S缩写形式出现.写于信笺的左下角.比较正式的信件最好少用或不用.
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