商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;每段的`第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用,其它英语写作《英语书信格式与称谓的差异》。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、的职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。
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Aug. 20, 2004
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(complimentary close)
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;
(3)写业务信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。
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January 15,20XX
Dear Sir or Madam:
We are looking for a company which can help us distribute our products in new markets.
We manufacture a wide range of chemical products. At present we export to China, Japan, but we would like to export to Europe.
Enclosed please find our brochure which gives details of our company.
We look forward to hearing from you.
Sincerely,
一个学校,没有这些,对同学们来说。这没什么,没有优秀的环境我们也会用不屈的意志去奋力拼搏,我们想要挥洒汗水去加油。可是,这也使得我们学校生活十分枯燥。高中了。我没有参加过任何社团活动,不是不参加,而是没有社团,也没有活动可以去参加。我们羡慕城市孩子的你们可以拥有很多社团,可以去实践很多东西可以学烹饪,雕刻,美术,拍照。夏令营,运动会……我们学校也算是广东省的一级学校了,但是。我们却感受不到那种学习的快乐,只有烦躁的读书,我们只被灌输了一种思想,那就是努力。
开学一个月又两个星期了。突然很想念初中的同学们,初三的我们,篮球赛。拔河比赛,这一切的一切仿佛又浮现在了我的脑海里。虽然平凡,虽然粗俗,虽然很一般,但是真的很充足。中考成绩很差,我考上了附近的一个普通高中,也就是现在的高中。
听着初中的'同学们说新学校有好多的社团,学生会,广播社,文学社,漫画社,烹饪社,模仿社等等……说的我羡慕的呀,等待了一个星期,苦苦的等待学校的社团来拉人。两个星期。学校难道没有社团么,不会吧。如我锁料想的,我去问了老师,老师说:“学校是一个提供学生学习的地方,社团活动这些妨碍学习,不能使你们专注于学习的东西,对现在高中的你们是没有用的“。我问老师,难道我们不能劳逸结合么。“其实我也想要学校有社团,看着同个学院出来教学的教职人员。他们都可以去做指导老师,跟同学们一起欢声笑语,可是我们学校没有那个资金,校长也不提建。本来以为高中是可以劳逸结合的。不会在有小学、初中那么枯燥的生活了,没想到还是没哇。
现在,我只想专注于学习了,竟然我们没有那么多社团,也罢。我们没有的,不能让以后这个学校的学生也没有,我们要努力,我们以后要加油。使学校以后的学生能享受到我们没有体验过的,精彩的、丰富的校内生活……
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