我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form 和现代的齐头式(the modern blocked form 。
根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。
一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1 信头(the letter - head
(2 案号和日期(the reference and date
(3 封内名称和地址(the inside name and address
(4 开头称呼语(the salutation
(5 信文(the message or the body of the letter
(6 结尾敬语(the complimentary close
(7 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation
(8 注意事项(the attention line
(9 事由、标题(the subject line
(10 经办人代号(the reference notation
(11 附件(the enclosure
(12 抄送(the carbon copy notation
(13 附言(the postscript
在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的.主题,让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。
总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。
Many people lose their lives when they meet the accident in the water, so it is important to learn swimming.
I have made up my mind and must finish this task.
暑假来了,我决定学习游泳,因为天气太热了,我可以让自己感到清凉点,更重要的.是,我想掌握一门技能和保护自己。
许多人失去生命,当他们遇到发生在水里的事故,所以学习游泳是很重要的。
我已经下定决心,必须完成这一任务。
Expert tips on how to prevent avian influenza H7N9 collated by current argument data dictionary
1.平时加强体育锻炼,多休息,避免过度劳累,不吸烟,勤洗手;注意个人卫生,打喷嚏或咳嗽时掩住口鼻。
1 usually strengthen physical exercise, rest more, avoid excessive overworked, do not smoke, wash their hands; pay attention to personal hygiene, when sneezing or coughing and cover your nose and mouth.
2.保持室内清洁,使用消毒液清洗的地毯,避免使用难以清洗的地毯,保持地面、天花板、家具及墙壁清洁,确保排水道通畅;保持室内空气流通,应每天开窗换气两次,每次至少10分钟,或使用抽气扇保持空气流通;尽量少去 空气不流通的场所。
2 keep the room clean, use disinfectant cleaning carpets, avoid the use of hard to clean the carpet, keep the floor, ceiling, furniture and walls clean, to ensure smooth drainage channel; maintains the indoor air circulation, ventilation windows should be at least two times a day, 10 minutes each time, or use a fan to keep air circulation; as little as possible to airless places.
3.注意饮食卫生,进食禽肉、蛋类要彻底煮熟,加工、保存食物时要注意生、熟分开;养成良好的卫生习惯,搞好厨房卫生,不生食禽肉和内脏。解剖活(死家禽、家畜及其制品后要彻底洗手。
3, pay attention to food hygiene, eating meat, eggs should be thoroughly cooked, processing, preservation of food to the attention of raw, cooked separately; develop good health habits, good kitchen hygiene, do not eat raw poultry meat and offal. Anatomy of living (dead to wash hands thoroughly, livestock and poultry products.
同时,在户外洗手不方便的时候,可以使用免洗洗手液,随身携带,随时随地隔离病菌,呵护您的健康。
At the same time, when the outdoor hand-washing is not convenient, can use hand sanitizer, carry whenever and wherever possible, isolate the pathogen, take care of your health.
4.发现疫情时,应尽量避免与禽类接触;公众特别是儿童应避免密切接触家禽和野禽。
4 found in the epidemic, should avoid contact with poultry; the public especially children should avoid close contact with poultry and wild birds.
5.注意生活用具的消毒处理。禽流感病毒不耐热,100°C下一分钟即可灭活。对干燥、紫外线照射、汞、氯等常用消毒药都很敏感。
5 pay attention to disinfection and living appliances. Avian influenza viruses do not heat, 100 ° C, one minute can be inact
How to prevent the H7N9?
As is well known,the A flu is spreading throught our country. However, if we negnect it, the deadly H7N9 may cause more infectors,or even more deaths. So what is the most important is that we should take some effective measures to prevent it.They can be listed as follows.
Firstly,it is necessary for you to realize the Avian flu can be prevented if you develop good living habits. For example,you shouldn’t forget to wash your hands before meals.Besides,don’t spit everywhere and try to cover your mouth or nose with paper or hankerchiefs when you have to cough or sneeze.What’s more, remember to wear the mouth-cover if you have to go to the public places, such as the crowded cinemas,supermarkets, buses,where the A flu may spread easily.
Secondly,of course, taking exercise more often and taking good sleep to build your body are wise choices for you to reduce the risk of being infected.
Last but not the least, if you are unlucky to be infected with the slight flu cold, try to stay at home,and take some medicine. Do pay attention to your daily body temperature. If you have a high fever, go to the hospital without delay for further treatment. Make sure you are not expected to come back to school before the cold or flu is cured.
Only by doing like this can you prevent or defeat the A flu in the end.
to prevent H7N9 we should know some common sense. First of all, it is important for us to prevent H7N9 from ourselves. For example, clean our hands frequently.
Sencondly, do more exercises. Such as running. Lastly, change our diet to keep balence. For example, eat more types of vegetables and drink more water
记叙文阅读拓展延伸题小编整理,仅供参考:
拓展延伸,创意表达(开放性阅读试题
这类试题实际就是要考查学生对选文内容或重要句子的感悟能力。要求学生把阅读与生活、阅读与写作、阅读与学习方法、阅读与创新有机地结合起来。
【出题形式及解题指导】
①要求根据选文材料谈看法、感受和启示;
解题指导:一般情况下,这种题目要针对文章的主题来理解。
② 结合实际阐述对选文内容的理解;
解题指导:联系自己的生活实际或者是针对当代青少年的实际情况,从正面看待问题。
③ 对文中的人物进行评说;
解题指导:先谈这是个怎样的人物形象,然后再说自己对他的看法。
④ 根据生活、学习经验,判断优劣,对选文材料谈自己独到的见解;
解题指导:不一定面面俱到,可以从某一个方面进入。
⑤ 联系实际对文中说明的现象提出合理化的建议和设想;
解题指导:注意措施的可行性。
⑥ 调动知识的积累,考查选文材料由内向外的延伸和课本外与内的联系;还有学科间的整合知识。
⑦ 发挥联想、想像补写有关内容;
⑧ 对文中的艺术手法或美点进行赏析。
解题指导:先写出自己对文中的.哪个方面比较欣赏,然后按照赏析的基本步骤进行。
⑨ 要求仿照文中的有关句子的修辞手法、句式,仿写一句话,要求在内容上紧密相关,在形式上一致。
习题训练:
《乡村的孩子》
下午,方老师正津津有味地给中学生们讲课时,他那5岁半的孩子跌跌撞撞地从外面冲进教室来。
爹,快妈叫你回去收谷,要下雨了。方老师突然愣住了,望了望窗外,这才发觉天变得黑沉沉的,他脸色沉下来。你先回去帮***收,我离下课还有二十多分钟,他心里道:谷子被淋了也罢,可不能耽误这么多孩子的课。
方老师打发了儿子后说:同学们,咱们继续上课,刚才讲到雷锋帮助老师方老师话未讲完,班长就站了起来说,我家也晒谷了,我得赶回去好,你你走吧。方老师眉一皱,很不高兴地同意了。他明白这些农村孩子的家庭情况。班长走后,又有不少学生提出要走,方老师的话题一次又一次地被打断,他满脸不高兴,却又显得无可奈何,索性说:好吧,同学们,天要下雨了,你们谁需要回家帮忙的,可以回去,剩下的继续上课。谁知话音刚落,学生们纷纷冲出教室,一会就消失在远处。方老师被眼前的景象惊呆了教室里,他的面前只剩下空空的座位。窗外,一片阴沉沉的天。哎,农村的孩子良久,方老师自言自语地说,心里感到不是滋味。刮风了,几个豆大的雨点开始砸在窗子上,方老师也顾不得什么,急忙冲出教室,朝自家的晒谷场跑去。
跑到自家晒谷场,方老师被眼前的一切惊呆了数十个同学在班长的带领下,扫的扫,搬的搬,忙忙碌碌。方老师顿时涌出两行热泪。
1、文中两个加点的词呆住惊呆分别表现了方老师当时什么样的心情?
呆住:
惊呆:
2、文中加横线的句子主要运用了哪两种描写人物的方法?
3、短文刻画了一个什么样的教师形象?(2分
4、 发挥你的想象:班长面对这一突发事件,是怎样巧妙地组织同学到方老师家帮助收谷子的?
5、 在特定情况下,班长充满机敏和智慧的语言,收到了出奇的好效果,确实令人称道。在生活中,你也许会遇到各种类似的特定情况,你怎样应付,并收到好效果的呢?说说看!
《乡村的孩子》
1、呆住指老师诧异、失望,老师以学生的功课为大,学生却要回去收谷子,而且全部都走了。 惊呆是感动、感激,学生如此懂事,为老师着想,出乎老师意料之外,很感动。
2、语言描写、心理描写
3、一心为学生、一心为教育、无私奉献、体谅他人、为他人着想
4、在小孩叫老师回家收谷子的时候,老师愣住了,望了望窗外,这个时间段里,班长就和临近的几个同学商量去帮老师收谷子,然后一传十,十传百,大家都了解了意思,然后便陆续借口回家收谷子跑出去,最后同学们都跑到老师家收谷子去了。
5、我也会像班长一样说一些善意的谎言,只要结果是好的,只要做事的出发点是好的,就行!
这篇记叙文阅读拓展延伸题是小编为您收集整理,希望通过这些阅读练习和答案,能帮助同学们把握语文阅读的特点,进而提高阅读、鉴赏、写作能力以及语文综合素养。祝同学们学习进步!
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