指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、盛州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可写成97。
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;
(3)写业务信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。
一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
偶像,这是一个具有多重意义的名词。通常,我们把它理解为受人崇拜或尊敬的一类人。在我眼里,我的偶像一定是一个能带给我向上精神的人。而这样的一个人,就叫做阿尔伯特·爱因斯坦。
爱因斯坦是一个美籍德裔犹太人,同时他也是一名伟大的人物:他被公认为是继牛顿,伽利略之后最伟大的科学家,物理学家。他创立的“相对论”为核能开发奠定了基础,有着极其重要的价值。
而正是这样一个了不起的人物,他的才智却并非早就显现出来的。
在刚开始上学时,爱因斯坦被老师看做是一个“不爱言语的小老头”。他极少和同学们交往,似乎还有些自闭。就这样,爱因斯坦默默地度过了几年。直到某一天,他转学去了另一所学校。那里健全的设备和热情的老师给了他极大的鼓励。从此他开始沉浸在科学的世界里。并且研究出了一系列成果。
小时候的我,总是认为,这个世界是没有秘密的,它把一切都敞开在人类面前,毫无神秘感。但逐渐长大以后,我才发现,原来这个世界有这么富哦令人匪夷所思的事情。尤其在了解了爱因斯坦这个人物后,我便开始寻找身边那些奇怪的现象,并试图用科学去解释它。因为有爱因斯坦这个偶像,我明白了探求才能造就真理;因为有爱因斯坦这个偶像,我知道了信念支持人生;因为有爱因斯坦这个偶像,我懂得了别人的眼光并不重要。哪怕这一秒你并不被认可,但只有你努力,总有一天能让整个世界瞩目你的成就。
爱因斯坦说:“The value of a man should be seen in what he gives and not in what he is able to receive.”我认为他做到了,而我也向着这个目标努力奋斗着。虽然爱因斯坦已经逝世多年,但只要我们心怀对科学的热爱,他的精神就永远不会消失。
我的偶像爱因斯坦带给了我前进的正能量,因此我崇敬他!
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
尚先生遗失在出租车上的手机被一个年轻小伙捡走,经过多次联系终于终于打算用两千元买回时,小伙却主动归还手机并转身离去。在接受时小伙说:“我不能见利忘义,不能用贪心对待爱心。我也要想尚先生那样多一些真诚和友善。”的确如此,有爱就有真诚,但在今天我们不仅要有爱心,更要将爱心传递下去。
有句歌词唱到:“只要人人都充满爱,世界将会变成美好人间。”爱心就应该如同阳光一般,温暖每个人的心房,照亮世界的每一个角落。
邵逸夫,一个对于我们来说并不陌生的名字。作为香港广播有限公司的荣誉主席,作为邵氏兄弟电影创办人之一的他,虽然不是香港最有钱的富豪,但他确实香港首屈一指的大慈善家。他创办了“邵氏基金”,多年来捐赠了数以千计的款项。除此以外,他在国外也巨额捐款,他在古今捐资助学史上堪称第一人。作为一个学生,我觉得邵逸夫先生此举是伟大的,是值得我们景仰,敬佩的。邵逸夫先生用自己博大的爱心换取了我们的'敬佩,用博大的爱心将他所做的善事是我们铭记。邵逸夫先生,一位伟大的慈善事业家,用爱心感染我们,我们或许也应该像他一般,将爱心融入内心,并将它传递下去。
在现实生活中,也许我们会常常看到一些不友爱的画面。如公交车上看到老人,小孩,孕妇不让座的行为,甚至大人还和小孩抢座。看到老人摔倒没有要上前扶的想法等等此类。也许我们曾有过某些想法,但看到别人冷漠的态度,我们也就熟视无睹。用内心的冷漠将心中残存的的一点爱心光亮遮住。处在现实社会中,我们每一个人都应该常常怀有一颗爱之心,用真诚,用友爱去对待每个人,将爱心传递给每一个人。
“赠人玫瑰,手留余香。”付出一点爱,其实自己也会收获不少。彼此之间友爱,岂不是人人都会开心,快乐。彼此传播一点爱,世界就会更多爱,有爱的世界会更加绚丽多彩。传递爱心,让爱心的种子播撒在世界的每一个角落。
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