科技项目与一般项目最大的特点就是其本身的不确定性,在研发工作中会面临着极大的风险。对于这种风险,企业目前的科技项目管理体制缺乏足够的重视,未能充分体现出项目管理的风险意识,没有制定出项目的风险管理计划,缺乏相应的风险防范措施,更没有专门适用于科技项目的风险识别和分析的技术与方法,因此在项目管理过程中难以充分估计出项目的风险因素,容易造成项目实施的目标受到影响,甚至中途失败。
3.科技项目管理人才储备短缺
(1科技项目选派的项目经理,大多是技术出身,专业技术能力很强,能够帮助项目组成员克服技术研究上的难题,很少或从未从事过专门的科技项目管理工作,这样就很容易造成项目中途因资源配置不善、人员内部不协调或进度控制不合理而失败。
(2研发人力资源投入少是企业技术创新的一个滞后因素。技术创新人才队伍无论从人员数量上还是质量上都无法满足企业发展的需要。尽管技术外协可以在一定程度上缓解研发力量薄弱,但是合作创新中因为信息交流延迟、利益不统一等问题,造成技术创新率低,从长期看并不利于企业技术创新能力的提高。
企业科技项目管理部门应该采取一体化的风险管理框架,构建全方位、全过程的研发风险管理体系。
(1 加强项目风险管理意识,实施科技项目的全过程风险管理。整个项目管理应该包括风险规划、风险控制二个阶段,具体到实施操作中,采取定期评审的方法,对风险的征兆进行跟踪,在每一阶段进行项目评审时都必须同时附上科技项目风险管理的执行报告,并分析风险要素的原因,判断其发展和蔓延趋势,对超出预警指标的迹象采取权宜措施化解。同时还要建立风险反馈的渠道,风险一旦被识别,必须尽快反映给项目组长,以便科技项目组及时采取应对措施,并对项目计划进行必要的调整。
(2实施全过程的风险管理。项目论证时,要明确风险指标,要求申报单位根据管理和教训识别项目实施过程中可能的风险以及导致这种风险的`因素,对重要风险进行标定,并制定应对方案。同时,在签订科技项目合同时保留附加条款,对可预见和不可预见的风险做出详细的规定,做到风险限定在尽可能小的范围内,以提高项目实施的整体效益。在项目实施过程中,建立预警机制,加强对风险源的严密监控,对于研发方向变更、新增大额支出或调整关键负责人等重大事项必须向科技主管部门申请。
培养高素质的项目管理专业人才,提高项目管理的水平,增进项目的整体效益,促进项目管理体制和机制逐步完善,对企业科研开发工作产生持久的积极影响。项目管理培训包括项目时间进度管理、成本管理、资源管理、投资机会研究、项目可行性分析评价、工程初步设计和施工图设计、资金筹措、商务谈判、招标投标、设备采购安装、项目竣工运行以及项目设计能力及水平达标等各项内容,涉及行业技术、经济、财务、组织机构、社会与环境等方面的可行性研究和风险评估方法。
从科技管理制度上创造条件,加快技术创新人才建设的步伐,鼓励广大技术人员自主创新,可以从根本上解决企业的创新活力。制定新技术推广应用的激励政策,按创收效益的一定比例提成,促进科技成果尽快转化为现实生产力,提高企业核心技术竞争力。
你也不需要把这份工作想得太复杂,因为项目管理专家解释道,只要保证基本原则正确,就不会出什么大问题,他说,大多数复杂的项目之所以会失败,主要因为项目经理们把眼光都放在复杂的程序上,而忘记了最简单也最重要的事。因为效率和控制从来都是成反比的,特别是从长远的角度来看。
非正式权力来自于领导者的性格和能力,只有在重压下人们才能展现出自己真实的性格。四个基本行为准则,一,展现尊重。第二先聆听。第三,明确期望,第四,承担责任。展现尊重,主要体现在,有时他也会给我们一些几乎不可能完成的任务,但他会花时间给我们解释这样做的原因,尊重别人并不意味着放弃尊严。
先聆听,主要体现在,必须克制住说个不停的冲动,缺少倾听,可能会导致同事关系紧张,效率降低,错过学习机会以及判断失误。一定要克制自己,想要不断的说话的***,尽可能地倾听,你会发现没有谁是无所不知的项目,不是你一个人的,还是整个团队的,你的工作是管理流程,更重要的是激励团队的热情,来激励来自于你的倾听,而不是说个不停。
明确期望体现在,项目经理的非正式权力,意味着不断向项目成员灌输项目阶段及整体的预期。对角色和目标的预期模糊不清,是导致所有关系恶化的根源。
承担责任体现的,长期以来掩盖真相才是最可怕的。确保所有人都在同一战线上。
项目管理的`五大流程,第一,发起。式项目得到正式授权。第二,规划。定义和修正目标。第三,执行。协调人员和资源来执行规划,第四,关于控制,保证目标能够实现,第五,结束。让大家认可项目的成果。
为了每次都能够回答这些问题,你需要遵循下面的步骤,第一,确定所有利益相关方,第二,确定主要利益相关方,第三,有效地对主要利益相关方进行访谈。
利益相关方是指积极参与到项目中,或会因为项目产生正面或负面影响的人或组织。
主要利益相关方是指任何一个决定项目成败或失败的人。
关联类的人物,对项目的成功有着巨大的影响,但这种影响并不一定在最初就显现出来,他们也许不需要签字或审批,但影响真是巨大的。
接着要了解第五类相关方:能够为项目带来正面或负面能量的人。
成为一名好的访谈者,只需要做好准备,首先必须明确在和主要利益相关方,短暂的会面中,要从他们那里得到什么信息,准备几个好的问题,竖起耳朵仔细聆听就足够了。
你依据自己的想法去做设计,最后你会发现脑中的高质量和他们所想的完全不同,如果你没有正确的破解他脑中的图像,结局往往是失败的。作为项目经理,你有责任对项目的局限条件进行判断,并请主要利益相关方决定哪些是优先条件。
最好能够让主要利益相关方在范围说明书上签字,因为它代表了各方的观点和最后的统一意见,让他们轻松的范围说明你至少拥有了让他们对决策负责的砝码,当人们改变项目范围,是这份文件将作为非职业经理提供很大的帮助。
项目成功的90%取决于沟通,通过将高风险项目及应对措施编成文件,能够使每个团队成员统一思想。
设计项目日程表的几个步骤,第一,目标拆分架构,wbs,第二,后续行动,第三,确定项目团队,第四,预测每项工作所需时间,队伍确定关键路径,第六,制定项目预算。
在许多情况中资源是很有限的,必须通过谈判来争取。工作决定了项目的预算,os市场则决定了项目的时间规划。坚持正确的观念比任何事情都重要。
关键路径是项目从开始到结束所需要的最长路径,以及在不导致项目延期的前提下,每项工作开始和结束的最早及最晚时间。把关键路径工作分配给最值得信任最有才华最可靠最负责的成员,你最相信哪个核心成员能够按时完成工作呢?保证不止一个人能够完成关键路径的工作,这就需要在项目日程和预算允许的条件下,你应该训练团队成员,完成布置一件工作。
准确的甘特图对财务的敏感性,掌握四项基本技巧,就把握了项目规划成功的要素。了解每个人喜欢的沟通途径,也是降低项目风险的一种方法。简而言之,你要制定一个适合你和团队成员的规划。规划做得越好,项目成功的概率就越大,不要期望事情会完全按照规划进行,你要使用你的风险管理沟通以及项目路线图来保证项目的运转,找到新的出路,充分利用转机,比原地等待要好得多。
造成变化的原因,选择的行动背后的理由以及其他类型的经验教训都应该记录在案,都应作为该项目的档案以及其他项目的历史数据库保存起来。
2012年12月14日,我们班参加了由学校组织的秋游,目的地——欢乐谷。夸张点说,此行彻底改变了我的玩生轨迹。一向胆小的我,由于欢乐谷的项目过于刺激,我足足吐了十几次(真的,没夸张),回到家就生了一场病。
恐怖项目1:龙卷风。恐怖指数:★★★★★(五颗星)
下午是自由活动时间,我们6个人从魔幻城堡走到香格里拉?雪域,终于发现了一个好玩的项目——龙卷风。看它把人倒过来甩来甩去,有恐高症的陈梓滢首先打起了退堂鼓,其实我也不想玩,但是一想到一个下午什么都没有玩,就上去了。上去之后我马上就后悔了。算了,都坐上去了也没有办法了。那个机器把人箍的好紧。我既容易晕又有恐高症,它正着转了几圈我就晕了。它又倒过来,我死扣着机器,生怕摔下来成为肉泥,我头昏脑胀,什么都感觉不到,好像要吐了一样。等我下来时,早已分不清东南西北,一个趔趄差点摔倒,出去不久以后我就吐了。本来大家要去玩矿山车的,没有玩成,后来连UFO我都没有坐。这龙卷风可真是害苦我们了。
恐怖项目2:异度空间。恐怖指数:★★★(三颗星)
异度空间是我们进来以后第一个项目,虽然里面没有真正的鬼,但是对于一向胆子比老鼠还小的我来说,还是会很具有挑战性的。我们进去以后只见一片漆黑,没有一丝光亮,我心里很是紧张,像攥海绵一样攥紧了谭思捷的手。我们15个人会合以后,一个一个拉着前面的人的衣服,由张译尹和王梓辰打头,后面的`人跟着他们走。由于害怕,我干脆闭上了眼睛,眼不见心为净嘛,任凭谭思捷带着我走。我的眼睛感受到了光亮,缓缓睁开眼睛YES!顺利抵达终点!!!太棒了!一旁的谭思捷伸出手来责怪我:你看看你,把我的手都攥红了!(因为我比较胆小,所以没有去闯雪界,要不然我会吓哭的)
恐怖项目3:彩云之翼。恐怖指数:★★(两颗星)
等大家玩完雪界之后,我们几人直奔旁边的彩云之翼,我们4个一起趴在一架小飞机上。工作人员替我们拴上安全带,我们手握着前面的扶手,待一切准备就绪以后,机器启动。我们飞了起来,一开始我感觉很不错,还高兴地和底下的同学们打招呼。三四圈下来我就不舒服了,晕头转向的,那机器越飞越快、越飞越高,我的恐高症伴随着强烈的不适一并发作,心想:完了完了,这儿好高,我好晕啊!看来我的零食又要被我浪费掉了啊!工作人员,STOP!那工作人员好像要和我们开玩笑似的,竟然让我们多玩一会儿!成心害人啊!救命!老天终于听见了我的心声,机器缓缓地停了下来。等安全带解开后,我三步并作两步,拎起包,跑到洗手间里将吃了的东西全部都吐了个一干二净。我是来玩的,不是来受罪的啊!
恐怖项目4:追风者。恐怖指数:★(一颗星)。
说实在话,追风者不是一个很可怕的项目,但是我上去是做了一个错误的决定,坐在中间。如果你胆子大,适合坐在外边,坐在外边可以饱览香格里拉?雪域的美景;如果你胆子比较小,适合坐在里边,坐在里边可以防止头晕;坐在中间既容易晕又不能看风景,唉,谁叫我动作慢了一点啊。等了一分多钟终于开始了,追风者开始慢慢地旋转,几圈之后我就晕了,我使劲唱着歌(不过她们说我唱得像***猪一样),努力不让自己晕头转向。10圈后,终于解脱了。幸好幸好,这次没吐。
总之,这次欢乐谷一游只有一个字:晕!还好我只玩了四个,要是玩雪域雄鹰那样的更恐怖的项目,不知道又会有什么后果。听了我的介绍,你还敢不敢来?
企业科技项目管理作为一种现代化的管理方式和现代经营理念的战略核心,是通过重构管理及采用特殊的管理技术和方法,达到更好地控制、整合、利用现有资源的目的,其在各领域各行业已经受到越来越多的关注与重视。同时,企业的所有活动都需要创新,只有用发展的项目管理思维看待各项工作,才能在企业重复的工作中看到区别,才会有更新的发展、发现和创造,实现企业的可持续性发展。
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