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书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
2、正文:正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来身体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3、结尾。正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语,而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。
祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”,再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等,后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语,也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
4、署名和日期。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”,空一格写上自己的.姓名。日期只要写在署名下边即可。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
(例文)
小溪姐姐:
你好!
现在已经到了冬季,咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样?也很冷吗?听妈妈说,你下个月就要回国了,到时请你一定到我家来,好吗?
我还在绘画班学习呢。前几天,我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌,为学校争了光。颁奖会上,校长亲手把银牌挂在我的脖子上,别提我多高兴了。
我每天都要拉小提琴,老师说我还行,有进步。我现在已对小提琴入了迷,我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的是我的成绩。我还有些不足之处,比如说英语,我的口语总是不好。如果你下个月能回来,好好教教我那该多好啊!好了,就谈到这吧。盼你早点回来。
此致
敬礼
你的表弟:张钊
20xx年11月29日
有一个小学生,他叫小明。小明是一个非常不爱护书本的孩子,总是在书本上乱写乱画。谁劝他,他都不听。还振振有词地说:“书本又没有生命,我为什么要爱护它们?”有一天下午放学时,小明不小心把教科书和练习本落在了教室里就回去取,他刚走到教室门口,就听见有人在说话:“唉,主人又在我的身上乱写乱画,把我弄得脏兮兮的。”
“是呀,主人不仅不爱护我们,还把我们弄得浑身脏兮兮。唉,我们怎么遇上这么一个主人呢?”
小明看了看教室里,根本就没有人哪,谁在说话呢?原来是小明落在书桌里的书本在说话,他们在抱怨主人不爱惜它们。
因为好奇,所以小明就在一旁静静地听着它们的对话:“主人的同桌小红可爱护书本啦!她每天都把书摆放得整整齐齐,还包了书皮呢!我们的主人要是她就好了。”“唉……”教室里一片寂静。过了一会儿,教科书像下了很大的决心似的,对练习本说:“不如我们逃走吧,永远的离主人而去!”
练习本也点点头说:“我也厌倦了这种生活,走,我们现在就走!”
它们跳下桌子,向走廊里跑。小明很愧疚,拦住它们,说:“对不起,我不会不爱护你们啦!”可是,书本再也不听他的了。一溜烟滑下了楼梯,走了。
“不不不,你们别走,我保证不再乱写乱画啦!”小明猛地惊醒了。他看了看四周:还在教室里。又找了找书本:还在书桌里,只不过太脏了。
小明抱紧了书本,说:“我一定会爱护你们的。”
从此,小明非常爱护书本,老师和同学们都很奇怪。原因,只有小明知道……
“书是人类进步的阶梯,书是人类的伙伴。”一天下午。我正在读的时候,突然,一本书跳了出来,问:“是谁在夸我?”“是我。”我说。“我们来谈谈吧!”书说。“好呀!”我说。
唉,书叹了口气:“你虽然口口声声夸我们,但是一点儿也不关心我们,一会儿看书,不小心把书撕破了,也不给我们接骨”;一会儿又把书到处乱放,让我们玩杂技一样,一个在上面压着伙伴,一个又斜着放在书架边沿,还让我们找不到朋友;一会儿又把乌龟放在我们身上,让我们恶心死了;再说,我们“家”太小了,能不能换一下呀?不然我们就搬走了。“好,好,好,求你们别搬走,我马上给你们收拾。”
星期天,我买了个大大的书架,把“它们”的“伤”治好,又把它们分类,给它们找朋友,并摆放得整整齐齐,让乌龟不再爬上书架上,并还摆上了装饰品。
刚摆完,见那本书又跳了出来,说:“小主人,你这下就对了,我也找到了我的伙伴,我舒服多了,谢谢!”我说:“我也高兴,你们就安心过日子吧!”
接着,滕老师把两本书一页一页的穿插重叠起来。这时,有很多只小手高高的举起来。还有许多人在说:“这实在是太简单啦!就只有这几页东西,真是小菜一碟。”大家都跃跃欲试。
老师选了我们班的小不点——陈胡逸轩,还有我们班中的淑女——高婧茜。这两人使出了吃奶的力气,书本也纹丝不动。我们想:这两人力气也小,还不算什么。于是,大家又推选了高大个——徐立,还有女大力士——程子墨。这一下子,一定可以成功了。可是,这俩人也咬牙切齿,使出浑身力气,但是书本还是无动于衷。这真是太不可思议了呀!大家纷纷猜测,一定是老师偷偷粘了502胶水,或者书中内藏机关。
我们班的才女——潘艺嘉,举起手大声说:“这单独一页书是很光滑的,但这一页一页地穿插起来,就会很粗糙,这一定就是摩擦力干得好事!不然不会这样的!”
最后,老师给我们做了示范:先扭了一下这两本书,让里面充满了空气,轻而易举地就把书本拉开了。我们这才恍然大悟!
这生活中可真是处处充满了科学呀!
一本破破烂烂、皱皱巴巴的书一直陈列在书柜的最下方,它满身灰尘,还有几张蜘蛛网粘在上面。
下面的一本书非常同情它,问:“你为什么这么破烂呀?”那本书睁开灰蒙蒙的眸子,干咳了几声后,又叹了一口气说:“唉!还不是小主人***,我还是慢慢讲给你听吧!”
那本书沙哑地说:“两年前,我来到了小主人的家里,小主人十分喜欢我,经常出门就带着,可这却惹来了麻烦。”下面的书疑惑地问:“这是怎么回事呢?”
旧书闭上眼睛,好像在回想什么似的`。突然,它睁大眼睛,说:“就说我才来两星期后的那两次吧!”
“小主人约小伙伴们一起去钓鱼,也带上我了。可是,刚下过雨,所以泥土都是湿的,小主人用我当坐垫,那些小伙伴来了后,小主人又撕下了里面的一些纸,给他们当坐垫。钓完鱼后,小主人回到家把我身上的泥全洗了。可是,把我烤干后就成了现在这皱巴巴的模样。”旧书一想起上回那遭遇,又开始痛苦起来。
“这还不算,还有一次,小主人和伙伴们下课玩起了游戏。可是,又没少算我一个,他们玩的是‘三剑客’游戏。小主人把我又当掩护它进攻的‘盾’,又当帮他消灭敌人的‘剑’,最后,我的边角、纸张都变得十分破旧。最可气的是,小主人玩‘扔飞机’时都忘不了我,会从我身上撕下纸来,和别的孩子较量一番。慢慢地,我变得特别破烂。不到一年就退休了。这不,我一直呆在这个书架上。”它望了望窗外蔚蓝色的天空,叹了口气,又闭上了眼睛。
两本书的对话也结束了。这个书架又静寂了下来,只能听见蜘蛛轻快的步伐和那本书的叹息声。
我亲爱的课外书,你好!是你让我的大脑里充满知识。是你在我遇到难题时“告诉”我答案。是你让我能够在同学们讨论问题时一口报出结果。巴普连柯曾经说过“书籍使人们成为宇宙的.主人”。是啊,你是人们的好老师,没有了你,就会成为一个不学无术的人,你是多么伟大啊!
记得一次语文,有个题目为“写出绿竹别其三分景的下联”。这是我便想起曾经读过的一本书上写道“绿竹别其三分景,红梅正报万家春”。就是因为这道题,我考了满分。因为有了你,我的语文成绩才会这样出类拔萃。可想而知,如果你从未出现在这个世界上,人类会是怎样低级、落魄啊!你,就是生命的光彩。在别人眼中,你是枯叶,微不足道。但在我眼中,你就是天空,无边无际。你简直就是我的良师益友!从前,我不爱惜书本,总把你弄的脏脏的,可你还是默默无闻地给予我帮助。当我沉浸在书的海洋里时,幸福感是无法用语言来表达的!
我要大声对你呼唤:“书本,我爱你!”
不知不觉,你与我为邻已有18个年头了。我人生的岁月中,身边的许多东西都在变,但你却一直陪伴着我。高尔基曾说你是人类进步的阶梯。但对我来说,你更像是与我为邻的朋友。
早在我的童年时期,在妈妈的指引下,我已与你为邻,那时候的你,是童话书和故事书。每天晚上,在妈妈轻柔的声音中,你身上的故事飘入我的耳朵,进入我的心里。正是因为有了这些多姿多彩的故事,我的童年充满了乐趣。我可以与善良的白雪公主交朋友,也可以结识勤劳的灰姑娘。她们身上的美好品格,到今天还在影响着我。
而在我的少年时期,身边的你换成了一本本名著。我学会了在空闲时候,与你为邻,感受你身上的沧桑和你渊博的学识。在《汤姆叔叔的小屋》中,我认识到美国曾经的奴隶制度多么可恶;在《哈姆雷特》中,我认识到仇恨可以带来如此多的灾难;在《简爱》中,我认识到自尊和自爱才能赢得别人的尊重。你不仅让我知道了过去不曾涉猎的历史,令我的视野不仅停留在现在而且追溯过往,还教会了我许多人生的道理,塑造了我最初期的人生观和世界观。
而到了现在,我身边的你,变成了关注时事,反映时事的书本,已经成人的我开始学会了将自己的`目光放远到社会乃至世界,而与你为邻,为我提供了非常好的机会。《货币战争》令我对现今世界经济有了初步的认识;《驻京办主任》让我对驻京办有一定的认知;《常识》让我从梁文道的角度去窥探、认识社会中种种被忽视的常识。因为与你为邻,我对自己曾经习以为常的身边事有了新的认识。你令成年的我学会了关注社会,而不只是顾影自怜。
未来的书本,这十八年来与你为邻,我一直获益匪浅。在我以后的人生中,我也会继续请你陪伴在我身边,继续教会我更多。
祝事事顺意
你的朋友
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