在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;
(3)写业务信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。
一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
二十分钟的专题播放中,帧帧熟悉的工作场景,组组提振人心的数据,张张群众的笑脸,充分展现了专项工作以来,全区各级各部门牢记使命担当,严格监督执纪,查处发生在群众身边的不正之风和腐败问题,推进全面从严治党,切实提升群众获得感的方法、举措和成效,点燃了干部心中的自豪感。观后讨论中大家都表达了一个共同的感受,“全区纪检监察干部都是专项工作的亲历者、见证人,看到通过共同努力,维护了群众利益,让我们的队伍更纯洁,感到很自豪,更坚定了打赢脱贫攻坚战的信心和决心。”
北海市委常委、市纪委书记缪佃***如何抓好《使命与担当》的组织收看工作,提振攻坚克难勇气,切实维护群众利益提出三点要求:一是全体党员干部要认真看,用心感受,继续发扬光大好好做法,做得不够的要及时总结、及时改正。二是以打赢我区脱贫攻坚战提供坚强的'纪律保障为主线,拿出直面困难的勇气、履职尽责的意识、敢于担当的精神,牢记使命,乘势而为,迎难而上,重点解决突出矛盾和问题。三是坚决抵制慵懒散奢和违法乱纪行为,面对各种歪风邪气,必须坚持原则、保持本色、敢抓善管、动真碰硬,不负使命与担当。
北海市纪委在认真组织本委局机关干部认真收看专题的同时,第一时间下发通知,要求一县三区、市直各单位各部门组织党员干部及时收看,并明确要求水产畜牧兽医局、水库移民局等发案单位和相关涉农部门组织集体观看。据悉,20日当晚,北海市各级机关、学校、医院、社区村屯认真党员干部群众组织观看《使命与担当》专题片,各方反响强烈,党员干部纷纷表示受教育、受鼓舞。在银海区福城镇东山村,近百民群众自发组织到村委的文化广场大型LED屏前收看,有群众动情地说,“看到这么多党员干部敢担当,敢负责,为我们老百姓办实事、办好事,我们很欣慰很高兴。党和国家都努力为百姓,我们自己也要努力搞好生产,争取早日过上更美好的生活。”
虽然这次是学校组织第二次去了,可我依然十分兴奋。而且,最近的桂花也开了,有时闻起来,空中也有一股桂花香。
初到动物园,我们先去看了海狮表演。这的海狮可聪明了,两只海狮不但会鼓掌,表演杂技,素质更是好,每次做完表演,都会为自己鼓掌;对自己的表演不满意,会趴在地上,不搭理别人......对我们来说,海狮憨态可掬的样子让人发笑。
接下来,我们听了一场讲座:《动物的本领和它的生活习惯有关系吗》原来,动物的本领和它的.生活习惯是密不可分的,而且,我们人类的某些工具,也是由动物的各个器官发现而得来的。比如:我们通过鹰的眼睛,发明了照相机的聚焦......动物们也有自己的“运动会”:鹦鹉们之间可以进行“嗑瓜子”比赛,猴子们之间也可以进行“攀岩比赛”......但是,猴子们还从人类身上模仿了很多坏习惯:游客们经常拍玻璃,吸引猴子的注意力,结果,猴子也养成了这个习惯,整天这拍拍,那拍拍虽然吸引了游客,但无缘无故的的拍碎了好几只玻璃。
一天结束了,虽然没有看见熊猫,有点遗憾,但仍然很开心。
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。
(2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的'要求一样,不必再写日期。例如:
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