是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式,也可以用冒号(美国式。
(1写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏。例如:my dear father,dear tom等。
(2写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。
(3写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
当然,时刻不能忘却自己的存在。以尊重别人的心态与别人交流、交往,留心协调各种关系,但把握住平等的原则,不能丢了自己的主见,更不可随波逐流、美丑、对错不分,否则,就会成为别人放飞的“风筝”——飞靠风托着,落是别人放手,恶果是自己没心。
其中在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。例如:
如果信件里面有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2 photos(内附两张照片。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
一是,多看、多想、多练、多写、少说。这样对问题把握得更客观,说话更具影响力;二是,说话做事有条理、带逻辑。这需要平时就要对问题分类整合,不是随口而答,更不是信口开河。当然,讲笑话除外,讲笑话是调节剂,不是生活的主食,更不是工作的主色彩;三是,养成做笔记的习惯。我的经验是,它可以大大提高写作水平,可以积累素材,可以寄托自己的情感,可以记录自己的人生轨迹。长此坚持,不出五年,大受脾益。可能刚开始时,语言少而乏味,逻辑混乱且分析肤浅,内心被动且不情愿,久了,情况就会向相反的方向转变。作为一个人,总有拿得出手、看得到的结果吧,笔记就是你的劳动果实。四是,可以将一天必做的事情记在笔记本上,做完一件勾掉一件,没法做完的'留到下一天。当预计的事情做完了,就可痛痛快快做一些自己喜欢做的事情,不要老是被很多繁杂的事情所困扰。这对自己的时空自由和情绪调剂大有好处。五是,想方设法为自己的观点找到三个以上的理由。这是督促自己积极思考的好办法,这样坚持下去,就会练就很快找到论证理由的能力,那时,理由就不止四条五条了。六是,有意识缩写一些文章,这可训练自己的分析概括能力,不至于言而无物。
A Letter to the University President
Dear Sir,
I am writing to put up some suggestions concerning our teaching and campus life.
As a sophomore from the Math Department, I am quite satisfied with the present condition of my university, but I餯 like to say that there is still some room for improvement.
First, I believe that more attention should be paid to the guidance of our study methods. To some extent, university students are capable of studying by themselves, but more often than never, we find ourselves at a loss as to choose good books to read and appropriate topics for our research. It is clear that we need some advice from our teachers. If our teachers can lecture more on how to learn by yourself for us, especially for the freshmen, our skills will be further improved.
Second, more activities should be conducted to make our campus life more colorful. I sorry to say that the present life on campus is quite boring. Every day we have classes, read in the library, or stay in the dormitory. Life here is routine. We need more meaningful activities organized to enrich our college life and enable us to study more efficiently.
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
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