书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。
首先,要写得清楚明白,使对方一看就懂。写信是单方面谈话,不像当面拉家常那样,对方听不懂时,还可以解释说明,直至弄懂为止。因此,写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。要做到这一点,其实并不难。这就是:仍照日常说话一样,话怎么说,信就怎么写,朴实无华,本色本香。如果装模作样,堆炮辞藻,反而会显得不亲切,不诚恳,影响双方感情的交流;甚或因咬文嚼字,弄巧成拙,闹出笑话。
其次,要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。本来么,书信的目的是最为明确的,或是相互问好,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题,或是有事相托,等等。写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经济明快的效果。而且这种书信,自己写起来,一定是得心应手;对方一看也准能心领神会。如果信的内容,涉及面广,谈的问题也较多,像交流思想、研讨问题等,那么就要和写文章一样,动笔之前,要想好先写什么,后写什么,并做出通篇的安排与布局,切不可语无伦次,信笔写来。
再次,要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此,书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言,对长辈要谦恭,对平辈要尊重,对晚辈也要避免用教训的口吻,即使对犯有错误的人,也只能以理服人,而不能盛气凌人,更不能出口伤人。就内容而言,表示问候,要亲切热情;报喜祝贺,要热烈欢快;研讨问题,要心平气和;请教求助,要谦虚诚恳;规劝教育,要以心换心,喻之以理,等等。同时,还要注意称呼、问候和致敬语的选用。
最后,还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否,必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书,也可以用楷书,一般情况下不提倡用草书,更不应该龙飞凤舞,笔走龙蛇,潦草得叫人辨认不出是什么字来,以致耽误了事情。我国有个优良传统,给别人写信,特别是给长辈写信,必须每个字都写得端端正正,工工整整,否则不够礼貌。有时写得匆忙,字写得不够规矩,还要在最后写上一句:“草草不恭。敬希原宥!”我们应该继承并发扬这一优良传统。
另外,不少的书信,往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后,逐字逐句地再检查一遍,看是否由于遗字掉句,或由于写了错别字,而使语意有不够清楚的地方。
开头顶格写对方的称呼(冒号),第二行空两格写你们好(叹号),第三行空两格写书信的正文,可以用几小节来写。正文完了后,要写上(另起一行空两格写祝你们,再另起一行顶格写身体健康!),最后,在信的右下方写上署名,再下一行写上日期。这才是完整的书信。例如:
亲爱的爸爸妈妈:
(空两格)你们好!
(正文另起一行空两格,应该写出真情实感,可以回忆小时候父母对你的关爱,也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的`话,总之应该是个人内心的表达,让读者的心灵为之震撼,为之感动,这才是成功的文章。)
(空两格)祝你们
身体健康!
(右下角)你们的孩子任任
(右下角)20xx年5月27日
书信结构:称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。
1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】
2、启词【您好】
3、正文【你对XXX要说的话】
4、过渡句【特此说明、特此致歉等】
5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】
6、署名【自己的全名】
7、日期【XXXX年X月X日】
亲爱的同学们:
前段时间,有一个新的词汇出现在电视媒体之前——“光盘行动”!“有一种节约叫光盘,有一种公益叫光盘,有一种习惯叫光盘。所谓光盘,就是吃光盘子里的东西。”
当前社会,餐桌上浪费的`粮食数量巨大,“舌尖上的浪费”触目惊心,身边的浪费比比皆是。据调查,仅我国13亿人口在餐桌上浪费的粮食一年高达2000亿元,被倒掉的食物相当于2亿多人一年的口粮。有关数据显示,我国每年浪费食物总量折合粮食约500亿公斤,接近全国粮食总产量的十分之一。与此同时,饥饿却仍是人类的头号***手,全球平均每年有1千万人因饥饿丧生,每6秒就有1名儿童因饥饿而死亡。
看到这些数据,有没有让你们为之震撼?想想自己,或许在倒掉饭菜的那一刻你的心里觉得浪费一点点粮食根本就算不上什么,可是,当你看到那垃圾桶倒满饭菜的时候,难道你真的一点也不觉得可惜吗?浪费是一种不尊重自然和他人劳动果实的可耻行为!在此,我提倡你们也是我们这个家庭做到以下几点:
1.珍惜粮食,适量订餐,杜绝剩餐,减少一切浪费。
2.不攀比,以节约为荣,以浪费为耻。
3.吃饭时吃多少、盛多少,不扔剩饭剩菜。
4.提醒身边的同事和朋友,积极制止浪费粮食的现象。
5.做节约宣传员,向亲朋好友宣传节约粮食。
6.积极参加文明餐桌行动,营造节俭用餐的良好风气。
同学们,让我们加入“光盘行动”吧!让我们这个小班级融入到“光盘族”这个大家族吧!杜绝浪费,向“舌尖上的浪费”说“NO”!跟着我一起做光盘行动吧!
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
亲爱的妈妈:
您好!世上最大的`力量就是母爱。失去了母爱,就如小草失去了阳光,鱼儿失去了水源,花儿失去了色彩。您把我带到这充满快乐的世界上已经13年了。从我懂事开始,我就一直想对您说:“谢谢你,我的妈妈。”
妈妈,我很感谢您一直以来对我无尽的照顾与关爱。我还要感谢您多年以来对我的栽培,您希望我成材,虽然,我还没成材,但我一定会努力,一定不会辜负您对我的希望的。我要报答您无限的恩情。妈妈,您就像我生命中的一盏永不熄灭的一盏灯。您这盏灯可以给我美好的光明,还可以给我温暖,给我照亮前面漫长的路。您一直以来不辞劳累的照顾我,关爱我,让我感受到温暖。我一定会回报您对我无限的关爱的。
太阳用它的光芒普照着大地,你用爱呵护我快乐成长。记得有一次,我发高烧,那时的我,简直是茶不思,饭不想,更甭提吃药了。是您,用温柔的话语,劝我把药吃了进去。可药在胃里发生了反应,让我把之前吃的东西全吐了出来。我以为您会生气,可您只是把脏东西扫干净,为我擦了擦嘴,让我喝了几口粥,说:“你先睡吧,醒来再吃药。”我躺在床上,只感觉天旋地转,不一会便睡着了。我只知道,您一夜没合眼。两天后,我的病终于好了,但我认为不是药治好的,而是妈妈的爱治好了我的病。
虽然这只是小事情,虽然这只是平凡的爱,但它又是多么的伟大!
“慈母手中线,游子身上衣。临行密密缝,意恐迟迟归,谁言寸草心,报得三春晖。”妈妈,我不知该怎样报答你的爱,那是报答不完的。我只能用一句最平凡的话送给最不平凡的人——妈妈,谢谢你!
此致
敬礼!
爱您的女儿:XX
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
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