不同的事务信函要达到的目的各不相同,例如求职信、拒聘信、
询问信、投诉信等等。事务信函书写的好坏关系到事务洽谈的成败。因此,写事务信函时,要具有高超的驾驭语言的.能力,按固定格式写。
事务信函的格式由八个部分构成:
发信人公司名称和地址(信头);收信人公司名称和地址(信内地址);称呼;信体;结束语;落款;发文编号;附言.
● 信头包括发信人所在单位的名称、地址、邮政编码、电话、电传、电子邮件信箱及发信日期,写在信纸的右上方。
● 信内地址包括收信人所在单位的名称或收信人的地址,必须同左边的空白处取齐,与信头间隔二行至四行的距离为佳。
● 书信开头客气称呼的方式取决于写信人与收信人之间的关系。规范的称呼通常是:Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. Smith, Dear Miss Green, Dear Mrs. Brown, Dear Ms. Jane,Gentlemen。
● 信的主体可由一段或多段组成,全从左边空白处写起或缩行二个字母至四个字母的距离。
● 常用的书信结尾有:Yours truly, Yours sincerely, Yours cordially, Yours respectfully。
● 贸易关系用:Yours truly, Yours sincerely
工作虽然很重要,但工作也就是一份工,你要卖力,而不是卖命。不要让工作成为你的全部,这是一个微妙的平衡。你努力去做,其它是能力大小的问题,如果努力还是做不到,那就放过自己,这证明你适合做这个事情。你可以催促自己,但不要逼迫自己,人生有取舍,工作也有如此。
其实,对于职场新人来说,态度真的比能力重要。因为能力可以靠着经验来弥补,但是如果态度不好,如果有问题就是大问题了。什么是态度好呢?不是低眉顺眼,而是不仅仅把事情做完,努力做好,也是出错敢于承认,不偷奸耍滑,别乱站队,不卑不亢,懂得尊重别人。
附赠一条,如果你经常运用“请、谢谢、不好意思”,以及见到别人主动打招呼,会有额外加分哦。
信封左上角写发信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右,上边比下边多空些.每行末尾最好不用标点.要注意与信纸里的地址写法一致.
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