一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
什么是难题?没错,难题就是我们生活中所遇到的挫折。但是,很多人看来,挫折很难克服,其实,挫折并没有那么可怕。不是有歌词说:“阳光总在风雨后”。
在生活中,我也总是遇到一些难题。比如一次考试的失利,一次两难的抉择。
犹记得那一次的考试,面对那一道难题,我彻底失望了,尽管它们都那么的简单,但因上课没有认真听讲,我一道题也答不上来。看着那些考生迅速地答题,我再一次地失望了。走出考场,天气有些灰蒙蒙的,我默默地回到了教室。那天晚上,天空下起了倾盆大雨,我也不由自主地哭了起来……
试卷看出来之后,我的心里不禁有了一丝波澜,老师把我叫到办公室。不知怎么,老师的话让我思考了很久。
“你在老师心中一直都很好,老师知道你的心情很不好,但是我们要勇敢克服困难,一些失败并不代表永远的失败,但一次的成功也并不代表永远的成功,一个人不可能永远活在成功里,也不可能永远在失败中挣扎,上帝对于每个人都是公平的,只不过看你是否能抓住属于自己的机会。”
走出办公室,外面天晴了,当太阳拨开乌云时,它成功了;当它被乌云遮住时,它就失败了、上帝对于每个人都是公平的,阳光总在风雨后,不经历风雨怎知彩虹美丽?
从那时起,我的心又充满了激情,重新恢复学习状态,我下定决心,不能让老师失望,我要发奋努力!
如今,当我回首往事,可能会有一些缺憾,但我不会放弃今后的路,我努力了,就有回报。一份耕耘,一份收获。
曾经的我们,播撒汗水,如今的我们收获希望。我坚信:阳光总在风雨后!
2020年的一个星期天,是我的生日,那天是我满27岁的生日,当时的我已是一家跨国公司的总裁。我做的是服装生意,平均每单生意都有6亿以上的利润,是服装市场富甲一方的女老板。
但是,我还是会把2000万捐给儿童基金会,毕竟我曾经也是一个天真活泼的小孩儿,我也希望有更多的儿童更快乐。
现在的我变得非常轻松。每天一回家,机器人保姆早已帮我料理好了一切的家务,我只需要喝上一杯高钙咖啡,就可以用晶片电脑开始工作了。这样的环境再好不过了。
并且,现在已经不再流行什么奔驰车,宝马车,而是流行一种新型的高空车。不过,这种车很贵的。这种车的外型看起来没有什么很特别的地方,但是,一开起来,车的两边就会有两对“翅膀“伸出来。并且,这种车排出来的气体是一种清新的味道。有了这种新型高空车,我上下班就方便多了,再也不怕会塞车了。
好了,今天就写到这了,开了一天的生日praty,我也累了,哎……睡觉去咯!拜拜!
假如我是一位花仙子,我就会拥有一朵七色花。我将用这朵七色花把世界装扮得更加美丽。
我把红色的花瓣抛向人间。每个人的脸上都会充满喜气洋洋的神情,他们没有忧愁和烦恼,每天都会开开心心。
接着,橙色的花瓣又飞向人间。它能让每个人都变得有礼貌,做一个文明的人。人们见面都使用礼貌用语,还养成了饭前便后洗手的好习惯。
空中飘着黄色花瓣。有了它,那些不好的人的心灵会得到净化,让他们做一个善良的人。
绿色的花瓣也飘向了人间。这时,马路旁的树更加翠绿,空气也变得更加清新了。哦,原来绿色是环保的象征。
青色的花瓣在每个地方都飘了一会儿。那个地方的人本来天打仗,闹得不可开交,现在世界上也再也没有战争发生了。
有了蓝色,一个人犯了一点错误,他的家人也不会去训斥他,而是耐心地教导。每个人都拥有了一颗宽容的心。
现在世界已变得那么美好,可人们还是体弱多病,怎么办呢?别急,有了紫色花瓣,它能让每个人都变得健康起来,不再生病。
这个世界,在我和七色花的努力下变得那么美好,于是,我就回到人间,去体验这个缤纷世界啦!
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