一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
My name is Jane.I like to go to school.I am in Class One,Grade Sven.
Our classroom is very beautiful and clean.There is a biackboard on the walland some beautifui flowers on the sill.There are two big trees behind our classroom .We often play games under the trees.
There are forty students in our class.Twenty students are grils and others are boys .We always help one another.We have five teachers.They teach us math,science,English,music and P.E.They all work hard.We like them very much.There are four classes in the morning and two classes in the afternoon every day.We study very hard.I like our class.
My English teacher
My English teacher is in her forties. She has been an English teacher for more than twenty years. She always works hard and carefully. She is a very great teacher in my mind. She is not only strict to us but also kind and friendly. She often encourages us to talk and read more in English. Her class is so interesting and active that we all love her class and her very much.I think i am so lucky to be her student
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。
(2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
我们六一班的英语老师有20岁左右。她有一头乌黑油亮的头发,淡淡的眉毛下有一双水汪汪的大眼睛。然而,她双眼中间的鼻梁却是塌的,她一脸的冷酷与那张樱桃小嘴显得很不协调。
还记得开学第一天,本来喊着“欢迎老师”的同学霎时停了下来。一位年轻老师走到讲台中间转过身来,板着脸严肃地说道:“以后你们的英语课由我来上。”霎时,教室里突然静得出奇。同学都被这冷冰冰的一句话给吓“傻”了,呆呆地坐着,眼睛瞪得比木槌还直。之后的半个小时她都在“训斥”我们:“……要是有同学说话——没商量,我就用杆子抽他!要是我听说有人在背后骂我,你就给我等着……”下课后,每个同学都不由自主地打了个寒颤。
接下来的日子里,英语老师下课拖堂、“非法”占用微机课和体育课、作业量布置太大。这些“罪行”使同学们对她没有一丝好感。
一天,英语老师用英语讲了一整节课,同学们就叫她“放臭洋屁的”,得知英语老师写字要用卫生纸包着粉笔写,她的外号就成了“死臭美的”。
终于有一天,周侠宇同学被老师罚写14遍英文加14遍译文,他背地里对英语老师狠狠地骂了一顿,并在楼梯的墙壁上刻下了骂英语老师的脏话。这件事很快就被英语老师知道了。英语老师就像只暴怒的狮子,她的举动让大家都惊呆了。只见她从教室里将周侠宇“揪”出来,然后就对他大打出手。五分钟后,周侠宇就被带进了英语办公室。又一阵拳打脚踢过后,英语老师就开始了她的“长篇小说:“……你说说你该罚吗?你真是无耻!你还有良心吗?不想学趁早滚蛋……”在窗外偷看的同学早已看不下去了,都想进去找英语老师理论理论。
我永远也忘不了英语老师那张“凶神恶煞”的脸,但我多么希望英语老师能够和蔼一些,经常笑笑,给下一个班的同学们留下一个好的印象。
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