最先发言的是感叹号:“朋友们,如果没有我,文章就会没有感情!”它的.发言引来了一阵嘲笑,小逗号边笑边说:“哈哈,谁说的,如果没有我,文章就会长得没完没了。”听了小逗号的发言,问号冷笑着说:“如果没有我,怎能引起大家的思考?”句号幽默地说:“如果没有我,文章就会有一个大叉叉。”顿号哈哈大笑着说:“如果没有我,文章里的词语永远分不开。”……
标点符号们越吵越激烈,最后竟然大打出手,句号像忽然想起了什么似的说:“还有一个人没有发言。”标点符号们停止了打架,一齐问道:“谁呀?”句号指着正在睡觉的省略号说:“是它。”于是大伙儿用各种办法把它叫醒,然后问它:“你想说什么?”省略号意味深长地说:“我想说你们不要再吵了,其实你们都很有用,缺了任何一个,文章就不再那么吸引人了。”
大家听了,都羞红了脸,然后手拉手,说:“我们永远是朋友!”
你们好!多日不见,不知近日身体是否安康?尤其是那个药罐子——顿号,现在好点了吗?
唉,你们的身世也真是悲惨啊!以前风光一时,满以为会挣下一片天,今天却落惨淡局面,越来越不受人们重视了。尤其是那些小学生,见到你们不是用脚踩,就是用手捏,再不然就是吐口水,弄的你们遍体鳞伤、面目全非,休息了这么长时间,现在感觉好些了吗?感叹号美女能站起来了吗?自从皮皮鲁把你的脚弄伤后,就很少见到你了。还有问号爷爷,吃了这么长时间的“咳喘宁”,哮喘病该痊愈了吧?另外,那些淘气的.小蝌蚪——逗号成熟些了吧?
不知怎么搞的,现在破折号阿姨、问号大伯、省略号帅哥、引号姐姐都下岗了,就连最靓丽的感叹号美女也不例外,只有句号爷爷和他顽皮的孙子——逗号倒挺风光得很呢!
这不,你瞧,小朋友们的作业本上到处都是句号和逗号也爷孙俩忙碌的身影。我也曾问过小朋友们,问他扪为什么只对句号和逗号爷孙俩青睐有加,你猜,他们怎么说?两个字:简单!这是什么话!
听说前几天中学王子和公主吵起来了,就是为了你们的事!王子怪公主溺爱你们,该用的不用,不该用的乱用。公主说王子管得太严,少了个性。你们说,谁对谁错?后来这件事闹到了语言管理委员会,语委会开会研究,经过表决,通过语委会2003年第11号决议,特恢复你们应有的地位和职能,并严惩庇护者。我想你们的好日子到了!
话又说回来,有了好政策不等于就有了好日子,你们可得珍惜这来之不易的机会,在小朋友们面前多多展示自己的优点,也他们多接触,常来往,有了感情,才能过上好日子!
好了,说了半天,我还得给语委会发个Email,与他们的决议投一张赞成票呢!下次再聊吧,拜拜!
祝大展宏图!
我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form 和现代的齐头式(the modern blocked form 。
根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。
一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1 信头(the letter - head
(2 案号和日期(the reference and date
(3 封内名称和地址(the inside name and address
(4 开头称呼语(the salutation
(5 信文(the message or the body of the letter
(6 结尾敬语(the complimentary close
(7 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation
(8 注意事项(the attention line
(9 事由、标题(the subject line
(10 经办人代号(the reference notation
(11 附件(the enclosure
(12 抄送(the carbon copy notation
(13 附言(the postscript
在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的.主题,让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。
总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。
有一天,符号王国里发生了争吵。
这件事是由感叹号引起的,感叹号说:“在符号王国里,数我的功劳最大,我在文章中可以表示出强烈的感情,就能把文章写得生动,富有色彩,而且我又长得好看,你们几个给我听着,从现在起,你们都得听我的。”
“我的长相也不错。我可以使读者产生疑问,让读者更有兴趣。”问号很不服气地说。
“你们两个真是骄傲自大。符号王国里,我的功劳最大,要不是我把句子隔开,人们读过来多受气呀!”逗号笑着说。
句号听了他们三个符号的话,说:“我,是一个小圈圈。每一句话的句末都有我的身影,要是没有我的话,文章永远写不完。”
“你们不要争吵了,符号王国里你们是缺一不可的,缺了谁都不行。”字典国王说。
它们四个惭愧地低下头,说:“我们知道了。”
是呀!符号王国缺一个也不行!
我希望我的'人生是一个句号,圆满而充实。
母亲告诉我:孩子,人生应是一个逗号,总有未完成的续音,这样才不会终结,才会充满希望。于是,当我失败时,再也不愿让衰草抚慰伤痕,拒绝让微风抚平记忆。我要靠我自己站起来,是的,要靠自己,我要自己去写完那逗号后的下文。渐渐地,我懂得了”逗号”的真正的内涵。
父亲告诉我:孩子,人生应是一个冒号,永远都给人启迪,引人思索。于是,我在生活中尝试着发现,尝试着拓新。记得,是太阳的柔光,是落叶的飞舞,让我真切地感受到春去秋来,我便用心灵在人生的冒号后写下了我最珍贵的感受。
爷爷告诉我:孩子,人生应是一个引号,把经历中最刻骨铭心的片段引起来,藏在心底,让它成为回忆的瑰宝,前进的鞭策。我不禁象棋了我的启蒙老师:是她牵着我走向人生大门,是她教会我如何做人。是她在我悲伤时给我心灵的安慰,在我失败时给我重振的勇气。我将这段记忆放在引号中,成为我心灵深处的宝石。
奶奶告诉我:孩子,人生应是一串长长的省略号。面对自己的荣誉、鲜花,省略些吧。这样,你才能淡泊一切浮躁,去寻找一种比生命更长久的踏实。面对别人的过错,省略些吧。这样,你才能微笑着用你的胸怀去容纳整个世界。于是,我学会了什么是沉着,什么是宽容;我兴奋地发掘,我应有的一颗包容万物的心灵。
终于有一天,母亲对我说:孩子,其实,没有谁的人生可以成为一个完美无缺的句号,正所谓`金无足赤,人无完人’。但可贵的是,你一直都在追寻着句号。这不是目的,而是过程。但重要的,也就是这过程。”
我忽然间发觉,我在寻找`句号’的过程中成长了。我懂得了人生就是一个过程,一个不以生为始,不以死为终的过程。于是,我学会如何去珍惜我所经历的一切。曾经的经历就像退了潮的海,虽已不再汹涌澎拜,但它还是将贝壳留给了沙滩;曾经的经历就像落了山的太阳,虽已不复光辉,但它把星星留给了苍穹。
我,虽然没有得到人生的句号,但我已经拥有了最弥足珍贵的经历。毕竟,只要努力追求过了,就可以无悔。
我相信,我终究有一天会成为一个竖立的感叹号!
首先站出来的是小小的顿号,他穿梭在兄弟姐妹之间,大声说:“谁排在前面不都一样啊?”
逗号说:“你人小,人微言轻,还是我来劝劝它们歇歇吧!”
破折号一下子窜了出来,怒气冲冲地说:“开弓没有回头箭!我觉得应由我带领大家奔向语言的海洋彼岸。”
耳背的问号慢条斯理地说:“你说什么?我越听越模糊?要不是我提问哪有人回答?哪来的下文?论功行赏,自然我是第一!”
这时,引号张牙舞爪的跳到字妈妈肩头说:“要不是我引经据典的,文章哪谈得上精彩哎,哪有说服力?”
年纪最大的书名号老气横秋地说:“嗬!你还好意思自夸,你的佳句不都是从我的书刊杂志上摘来的,我搬书都累得腰弓背驼的,要比本事我比天还大!”
省略号再也按耐不住了,结结巴巴地说:“哎,不是我把多的话省去,抄死你,累死你!”
冒号不知什么时候站在“说”字后面:“你们都别王婆卖瓜——自卖自夸,没有我的`提醒,你有何话可说?”
听了它们的话,感情丰富的感叹号连连点头。最后,句号站出来郑重地说:“你们都别争论了,我们每个符号都有我们的作用,除了你们,分号理清层次、顺序,括号补充说明,我才做出总结报告。我们这个家族的任何一个成员,在文章中都是不可缺少的,何必槽里无食——猪拱猪呢?”说完画了一个圆圈。
顿时万籁俱静——我也松了一口气。
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