一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。
正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的'意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
注意事项:
写好邮件,不要让邮件来降低你的工作能力!
我们到达后,在服务人员安排下,首先签了到。然后服务人员给了我们一个袋子,袋子里面有一张参赛号码,要求比赛时把它贴在衣服上。另外,袋子里还有一张调查问卷,填写后,可以换一个小礼品。
怀着兴奋而紧张的心情,我们走入了赛场。落座后,妈妈把参赛的号码贴到了我的衣服上。前面的.比赛非常精彩,有弹钢琴的,有拉小提琴的。有吹黑管的,还有敲架子鼓的,每一个比赛选手都非常认真,也非常专业,发挥了非常高的水平。
等了很长时间,终于该我比赛了!我们首先到了后台,爸爸和妈妈把电子琴安装好后,我就开始比赛了。我走上演出台,首先给大家做了自我介绍,然后演奏起了参赛的曲目《快乐的女战士》。我演奏的非常流畅,也非常动听,整个表演过程非常成功。演奏一结束,迎来了观众一片热烈的掌声。然后评委老师给我做了点评,给我指出了优点和缺点,鼓励我继续努力,争取取得更大的进步。这时我心里顿时感到一阵轻松。
同组的参赛选手比赛结束后,组委会为我们进入复赛的选手颁发了优胜奖的奖状。并与评委的专家合了影。我心里感觉非常的高兴!
我们回家途中,一路上都下着瓢泼大雨(今天是7.21)。我打开袋子一看我的那张奖状湿了,还破了一个大洞,我心里很难过而又很高兴,因为我今天比赛比得很成功,而且还得了一张奖状呢!
一天,我到阿姨家去,想把这个电子娃娃也带去。可是,又觉得自己已经是个小学生了,抱着娃娃到处走,也太不好意思啦!于是,我找了一条围巾,把它盖在娃娃身上,离开了家。
我抱着娃娃挤上了公共汽车。车厢里的乘客多极了。大家挤来挤去,一下子,娃娃嘴里的奶嘴给挤掉了。
“哇哇,呜哇……”娃娃放声大哭起来。我吓得连忙弯下身子,寻找奶嘴。=
“谁让个坐位给抱孩子的小妹妹坐?”一位售票员阿姨亮开嗓门喊、这时,坐着的乘客纷纷起来让坐,我刚拾起奶嘴,就被一位戴眼镜的叔叔拉到他的坐位上去了。
“***妈也真是的!”坐在后面的阿姨不满地说,“让你这么一个孩子抱着小毛头出来挤车,出了事怎么办呀?”
“是呀,她妈妈的.胆子也太大了!”
这时候,我不好意思地说:“这不是小毛头,是个电子娃娃。”说着,我掀开围巾,把奶嘴塞进电子娃娃的嘴里,娃娃这才止了哭声。周围的人看了,都禁不住哈哈大笑起来:“哈……”车厢里充满了欢乐的笑声。
Dear Mr. / Ms.,
This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐,
现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。
您诚挚的XX
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