王某,男,河南人,系我校2006级的一名学生。由于其入校成绩较为优秀且个人能力较好,故入学之后被选为班级的学习委员。大一上学期,王某在班级里工作积极认真,学习刻苦努力,平时上课总是坐在前三排,任课老师对这个学生的印象都很好。但是大一下学期开学后,王某开始无故旷课,也开始通宵地打网络游戏,起初只是偶尔的几次,到期末网吧几乎成了他生活的主战场。也因此,王刚在大一下学期挂了3科,其中包括挂科率极低的科目。大二开学后,王刚不再担任学习委员,无故旷课的情况越来越严重……
我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form 和现代的齐头式(the modern blocked form 。
根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。
一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1 信头(the letter - head
(2 案号和日期(the reference and date
(3 封内名称和地址(the inside name and address
(4 开头称呼语(the salutation
(5 信文(the message or the body of the letter
(6 结尾敬语(the complimentary close
(7 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation
(8 注意事项(the attention line
(9 事由、标题(the subject line
(10 经办人代号(the reference notation
(11 附件(the enclosure
(12 抄送(the carbon copy notation
(13 附言(the postscript
在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的.主题,让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。
总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。
当代中学生是幸福的,我们大多有完整避风港——家,有着爱我们的父母,关心、照顾我们的长辈。我们有一个学习知识的殿堂,有着温柔慈祥的老师,关爱我们的校领导。我们有在学习中竞争,在竞争中成长,在成长中进步,在进步中成功的伙伴们,这是一个成功与友谊筑成的的乐园。如果谁有困难,父母、老师、同学以致社会各界都会伸出援手,帮助渡过难关,让幸福的笑意重新回到他的脸上。我们——当代中学生是幸福的呀!
但当代中学生也是有压力的。大多数同学在学习方面感到很大的压力。据天津师大教育系阴国恩先生等的`《中学生学习负担程度及其心身反应的调查》一文显示,从中学生对自己学习负担的程度评价来看,“非常重”者占有12.5%,较重者占44.8%,适宜者有36.0%,只有5.1%和0.6%的学生觉得学习负担较轻和非常轻。我们每天要面对繁重的课程,繁多的,烦人的习题,以及分数排名升学等各式各样的压力。更有老师的要求、父母的期望、同学的竞争……一切事物如五指山一样压在我们心间。所以有一个个花季少年轻生自***,发生了一起起令人心痛惨剧。唉,我们也“压力山大”呢!
出事必有因,有因才有果,压力与幸福的产生也是具有内外两因的因果关系。
首先是外因,其实党中央,国务院早已要求“减负”,但实质上是明减实加,我们的作业没看少过,学习任务量更别说了,天天呼啦啦一大书包,家长问书包为什么这么重,结果回答还一部分在学校里嘞。外界压力一个比一个多,一个比一个大,甚至连成年人也无法承受这一眼望不到头的压力与负担。
但其实我们也享受了许多外界的幸福 。你看,家长让你丰衣足食,温暖安全,这不是幸福吗?你有这受教育的权利,能学习知识增长见识,长大能有一技之长为国家出力并过上更好的生活,难道这不是幸福吗?老师之所以对你严也是爱你,这当然也是一种幸福,某种意义上来说,有压力也是一种幸福,有压力就有动力,有动力才能前进、进步、接下来也许就会成功。
再说内因,其实压力都是自己给的,自问看看,你自己给了自己多少压力?人不能没有压力,适当的压力会鞭策我们学业进步,没有任何压力的生活是不可想象的;但是太多的压力会让我们感到害怕,难受,厌世等,对生活没有任何好处。并且,压力会让你内心出现一道隔膜,他会阻挡一切积极的情感如幸福感、快乐感、自信心等,更别说自我产生积极情绪了。这隔膜还会让你内心产生自卑、失落、消极等等负面情绪的温床,这对正处心理发育期的中学生极为不利,这会影响我们中学生今后学习、生活以及人生道路。
艺术家罗丹说过:“生活不是缺少美,而是缺少发现美的眼睛”,幸福也一样。幸福如溪水中的金子,有的很小,甚至微不足道,寻找幸福则是溪涧淘金,我们要在细心发现幸福,在心底里积累幸福,品味幸福。这样幸福也会在你内心产生一道保护罩,抵御一切外来的消极情绪,你会获得幸福金块,会让你一辈子受益。
我认为,我们当代中学生有压力有幸福,我们比上一代好得多,更不用说祖辈了,这简直是天壤之别。当然这不是十全十美,我们生活水平高了,父母老师对我们要求更高了,我们的学习压力更大了。当然我们不必担心,因为我们到底怎么样还是在于你个人,在这个幸福与压力并存的世界,我么要辩证的看待它们,有一个良好心态,均衡发展来迎接你未来美妙的人生吧!
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