位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。
(2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
杰瑞已经三天没有吃东西了,现在肚子饿的咕咕叫呢。突然洞里滚进来一瓶淡蓝色药水,杰瑞连忙把他给喝了,这时他突然感觉到身体有些异样。低头一看,身体消失了。同伴们也看不见他了。他突然意识到自己刚才喝下的是“隐形药水”不过为了小命,他还是很谨慎的,准备到了晚上才出门。
终于到了晚上,杰瑞立即出发,一出门就看到饭桌上好多菜。有骨头汤,红烧肉等等,他立即爬到桌子上大吃特吃,吃了一些后跑到小主人的床上舒舒服服地躺下,又把零食打开吃了个遍。就这么肆无忌惮的也没有被发现。杰瑞想:是时候去找宿敌小花猫汤姆报仇了。
杰瑞发现汤姆在一张小毯子上睡着了。准备玩弄一下汤姆,吉瑞冲上去对着汤姆的尾巴狠狠的咬了一口,汤姆疼的哇哇直叫。杰瑞听到叫声连忙躲进洞里不敢出声。过了一会,杰瑞突然想起来自己是隐身的呀,汤姆看不见自己。
看来老鼠怕猫这一点是刻骨铭心是条件反射的,不管用什么他提升老鼠的力量都没有用,它还是怕猫。生活中就有一些这样的人......
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
假期,爸爸妈妈和我去郊外游玩,郊外的景色可真是美不胜收呀。
蔚蓝色的天空一碧如洗,如同被清水洗过的蓝宝石一样那么湛蓝、透亮。不时飘来朵朵白云,它们在悠闲的散着步,这些云朵一会儿像小白兔,一会儿像小绵羊,一会儿像棉花糖……真是千姿百态、变化多端啊!一群小鸟在“叽叽喳喳”地叫着,像是在大合唱,又像是在赞美这风景优美的地方。
树林里一棵棵树木如大伞般高耸入云、郁郁葱葱,茂盛的树叶密密麻麻、青翠欲滴,强劲有力的树枝铺散开来、正向我们展示着它的生机勃勃呢!
树林边一朵朵娇艳的花儿竞相开放。花儿有红的、白的、粉的、紫的……百花齐放、五颜六色、争奇斗艳,好看极了!路旁绿油油的小草铆足了精神,正在微风中伴舞,好像在为花儿的选美比赛呐喊助威呢!
弯弯曲曲的小路指引着我们去探访寻觅,空气中不时飘来的桂花香味真的沁人心脾,让我们忍不住地深深吸上几口,妈妈说我们就命名这条路为“香路”好不好?我们一起拍手赞成。
这里的小河清澈见底,不时还有几条小鱼快活地游着,它们有时转圈圈有时停下来,摇着尾巴、吐着泡泡,也显得异常高兴。
我们都被郊外的景色深深的陶醉了。这儿就像一幅亮丽的油彩画,而大伙儿都是其中的一份子,我们沉迷在这美景中,流连忘返。多么希望爸爸妈妈多带我出来走走,看看大自然的美景。
一天,黄狗和黑狗在一起讨论。
黄狗说:“友谊比什么都重要,我们在一起多快乐啊!”黑狗点头表示赞同。
这时,它们的主人扔来了一根骨头,刚才还亲密无间的两兄弟为了争夺食物打成一团,谁也不让谁。
光说是没有用的,要以实际行动来证明。
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