低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
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一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。
(2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
亲爱的刘翔叔叔:
您好!距离奥运会结束已经有几个月了,您带伤退出赛场的情景,至今历历在目,令我记忆犹新,虽然很多国人对您产生了误解,但在我的心目中,您始终是最棒的!
您一直是我最喜欢、最敬佩的人。我喜欢您的自信,每次赛前总能看到您充满自信的表情和那高高竖起的大拇指。在赛场上,您从未惧怕过任何一位对手,不管是实力强大的欧洲选手,还是号称“飞人”的黑人选手。在2004年雅典奥运会上,您力挫群雄,创造了新的世界纪录,让国人真正感受到了“更快、更高、更强”的奥运精神。
我敬佩您乐观积极的心态,每当看到您脸上孩子般甜蜜的笑容,都感到无比的亲切。在北京和伦敦两届奥运会上,您由于脚伤复发不得不退出比赛,当您黯然离场的一瞬间,这是所有中国人都感到了无比的失望和遗憾,因此,有些人对您产生了质疑,作为一名运动员,不能驰骋赛场为自己的国家增光添彩是一件多么痛苦的事,而这种肉体和精神上的痛是一般人难以想象的。
如今,伤痛还在困扰着您,但我坚信您能够战胜病魔,以乐观积极的心态重新站在塑胶跑道上,把最好的一面展现出来,让五星红旗高高飘扬在国际田径赛场上。
祝您早日康复,重返赛场!
Dear Mr. / Ms.,
This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.
We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully,
xxx
Dear friend,
My name is Guo Jing.I’m 13 years old and I’m from China.I can speak Chinese and a little English. I don't have brother and sister. On weekends,I like going to the movies with my friends.I like math at school.It's difficult,bue it'sfun!My favorite color is pink.My favorite season is summer.What's your favorite season?
GuoJing
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
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