分类法就是把说明的对象,按一定的标准划分成不同类别分别加以说明的方法。如:上述范文介绍人生的三种目标,并按照时间的长短对终生目标、长期目标和短期目标做了分类说明。
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的'要求一样,不必再写日期。例如:
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
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