正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
我的奶奶脸上总是挂着微笑,她一笑起来脸上就会出现一条条浅浅的弧线。奶奶说,这是因为她年纪大了!是啊,奶奶年纪越来越大了,也越来越容易忘事了!
有一次,天气非常寒冷,爷爷奶奶和爸爸妈妈一起送我上学,奶奶没有戴手套,冷得瑟瑟发抖,妈妈赶紧脱下手套给奶奶戴上!第二天,奶奶来接我放学,我看到奶奶没戴手套,就奇怪地问:“奶奶,妈妈昨天给您的手套呢?”奶奶缓缓地抬起头,有点莫名其妙地说:“什么手套?”我一下子着急了起来;“就是昨天妈妈给您戴上的手套啊!您不记得了吗?”奶奶想了好一会儿,才恍然大悟:“原来是那双手套,我也不记得了!”奶奶又把手套丢了,我有点生气,爷爷把我拉到一边,小声地对我说:“奶奶生病了,所以才会不记得!”原来奶奶生病了,我赶紧跑过去担心地抱住奶奶,再也顾不上想手套的事了!
还有一次,我和奶奶发脾气,奶奶很生气,一直说再也不理我了,但是下午放学奶奶却笑眯眯地来接我,好像不记得这件事了一样,我疑惑地问奶奶:“奶奶,您不生气了吗?”奶奶笑呵呵地说:“好好的,生什么气呀!”我和爷爷对望了一眼,一起叹了口气,哎,奶奶又忘事了!
奶奶忘记的事情很多很多,但是她从来没有忘记照顾我!真希望奶奶的病快点好起来,不再忘事了!
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
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