英语作文500词的格式【一】
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的`左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：
英语作文500词的格式【二】
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。
（2）写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
英语作文500词的格式【三】
1。thereof
以”there”为前缀加上介词构成的词，如thereafter， thereby， therein， thereinafter， thereinbefore， thereon， thereof， thereunder， thereupon， therewith等，在文中具体指什么，需要读者依照合同的上下文来判断，因而理解起来比较复杂，请看下例：
This Agreement is written in the English language。 In case of any discrepancy between the English version and any translation thereof， the English text shall govern。 句中”the English version and any translation thereof”从上下文判断意为 “the English version and any translation of the English version”，即thereof一词代替of the English version。与以here开头的词如hereof的理解方法类似。
2。therein
该词意为in that， in that particular
context， in that respect，“在那里”，“在那点上”，“在那方面”，表示上文已提及的“合同中的”“工程中的”。如：the contract or any part thereof意为the contract or any part of the contract，合同或合同的任何部分。
3。thereto
该词意为：to that，“随附”，“附之”，如：“Contract Products” means the products specified in Appendix 2 to this Contract， together with all improvements and modifications thereof or developments with respect thereto。 句中or developments with respect thereto 意为：or developments with respect to the developments。
4。thereunder
该词意为：under that， “在其下”，“依照”，如：The Borrower fails to pay any amount payable thereunder as and when such amount shall become payable。 句中any amount payable thereunder意为any amount payable under the contract。
英语作文500词的格式【四】
(1收信人地址：英美人多用长信封，收信人姓名、地址写在正面右下1／4处如：
Mr．Henry．Simpson
4 Hillside Lane
Clinton．Ohio 020567
第一行写姓名;
第二行写门牌号、街名;
第三行写城市、州、邮区号码，(国名。
2）若信封为方形,收信人姓名地址可写在中间,各行可在左边起头写,也可以在下一行向右移一个字母.例如:
Mr．Henry S．Simpson
4 Hillside Lane
寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
在信封的右上角贴上邮票。
信封上的邮政区号(zip code，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F(e.g. 2F 巷 Lane ( e.g. Lane 194 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ 弄 Alley (e.g. Alley 6 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd. 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St. Clinton，Ohio 020567
中国人的姓名、地名一律用汉语拼音，姓和名分开写，姓和名开头一个字母大写,名是两个字以上的拼写为一词，只有头一个字母大写，地名也如此。
(2回邮地址：私人信件回邮地址可写在信封正面左上角，也可写在信封背面正中。业务信件，一般在正面左上角或上面都印有回邮地址。
(3信封正面左下角可写Personal，Please Forward，Registered，Express，Airmail，General Delivery等。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。 左上角写寄件人信封中间部分写收件人。
