一、英文书信的结构
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan 8,20xx
2.信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的`称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1—2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof。 Bergen:
Dear Dr。 Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir:或Dear Madam:Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
4.正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly,Yours sincerely,Respectfully yours,Cordially yours,Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours,Lovely yours,Your lovely,Your loving son/daughter等。
6. 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(20xx年6月和20xx年1月)。下面,我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题:
Directions:For this part,you are allowed thirty minutes to write a letter。 Suppose you are Zhang Ying。 Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the week—long holiday。 You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic:A Letter to a SchoolmateQuestion:What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I.Extending my welcome
II.Holiday schedule
1.1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4。 next 3 days – other places of interest(Swan Cave,Golden Lake?)
4. Last day – departure
III.Points for attention
1.Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you。
1.Conclusion
范文:
A Letter to A Schoolmate
June 23,20xx
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week—long holiday.My parents will also be happy to see you again.I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows.On the first day you arrive,I’ll show you around our campus. On the second day,we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day,we’ll climb a hill in the northeastern part of the city.On the top of the hill,we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days,we’ll make some short trips to some places of interest.
Yours,
Zhang Ying
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的'要求一样,不必再写日期。例如:
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。
(2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
有一个地方,那儿种着着我们鼎鼎有名的岁寒三友其中之一。那个仙境般的地方就是——徐州市龟山汉墓梅园。下面请听听我的建议。
那里虽然有一些小,却种满了美丽孤傲的梅花,你们看着这些梅花会不会想到王安石的《梅花》呢?墙角数枝梅,凌寒独自开。遥知不是雪,为有暗香来?
这些梅花品种也很多,姿态也各不相同。你看,这边儿的骨里红,有五片花瓣,中间还“点”上了一抹“灿烂的阳光”。让孤傲中又多了一丝谄媚。
再说说白梅吧,虽然同是五片花瓣,可这话外表清冷孤傲,可内在热血奔腾,犹如冰山下的火种。而且还可入药呢!
你再瞧瞧那一株绿梅。她优美动人,充满新意,仿佛是一个可爱的小姑娘突然冲你回眸一笑,楚楚动人。更有意思的事,这位“姑娘”别名“酸梅”,我当时参观的时候,都吓了一跳,还以为是可以吃的那种梅呢。
再看看这粉梅,俏皮可爱,从远处看的话仿佛是一朵柔软又美丽的云从天上飘落下来,像是仙女下凡了一样,让人的整个身体都暖洋洋的……
那里还有一座假山,可以爬上去眺望美景,因为时间关系,我就
花开、蝉鸣、叶落、雪飘,转眼间又是一年。春姑娘已经悄悄向我们走来,我们将迎来快乐的春游。我建议大家去梅园欣赏迷人的春色。
梅园,顾名思义,一定是梅花的海洋。在梅园里,是大片大片的梅花。远看,那粉红色的梅花开满了枝头,好似撒上了粉色碎末的积雪,把树枝都压弯了;近看,这朵朵梅花好像一群亲密无间的好伙伴,穿着粉红色的连衣裙,亲亲热热地挤在一起有说不完的悄悄话呢!还有一些梅花只是花骨朵儿,但也努力张开花瓣,想瞧瞧外面这新奇的世界。一阵微风吹来,梅花散发了阵阵清香,沁人心脾。
因为梅园里树木花草特别多,所以空气非常新鲜,呼吸着新鲜空气,大家的心情也一定会十分愉快的!梅园里还有许多许许多多好玩的地方,要是一一介绍,我口水都要干啦!百闻不如一见,还是同学们自己去看一看,那里的美景一定会让大家流连忘返!
春天到了,春姑娘带着喜悦向我们走来。春风吹绿了小草、吹皱了河水……
春天像童话中的仙女所到之处,万物苏醒。树木抽枝发芽,鲜花张开笑脸,大地披上了绿色的新装。
学校要举行春游了,去哪里好呢?我建议去龙王塘春游,理由如下:
1、花多。春天,花儿争奇斗艳,谁也不让谁,瞧!那边的一棵桃树上已经开满了花。再看看那边,墙角边的一株三角梅朵朵含苞欲放。这时,随风飘来一阵幽香。我沿着香气一路寻来,来到了散发着香气的丁香树旁。那紫色的丁香花,颤悠悠,飘飘然。风一吹,香气扩散着,弥漫了整个龙王塘,让人如痴如醉。
2、风景美。小溪清澈见底,水底有许多鹅卵石,个个光滑园润。垂柳的枝条像少女的秀发,柔软、细长,轻风拂过,无数条柳枝像仙女在扭动柔腰肢一样,随风飘荡。小草从酣梦中醒来,破土而出,舒展着它那幼嫩的绿叶。
3、龙王塘哪儿可以进行各种活动,如:烧烤、打羽毛球、捉鱼……
怎么样,听了我的介绍是你动心了吧?那就去龙王塘走一走、看一看吧!那儿的美景,一定能使你流连忘返。
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