一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。
正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的\'意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
注意事项:
写好邮件,不要让邮件来降低你的工作能力!
小真拉牛
一个炎热的下午,太阳高照,农场的小猪在午睡,小鸡叽叽叽叫着,小鸭在水里欢快地游着……
小真来到农场,她看见几头奶牛正悠闲地走来走去。
哇!有一头奶牛又小又可爱,小真想:“我好想要这只小牛啊!”
于是,小真拿起辫子使劲地甩,嗖,小真用自己的头发套住了小牛的牛角,小牛大叫“哞——”小真使劲地拉,小牛使劲地向后退。啪,小真头发的一节断了!
这时,一位工作人员走过来问:“小真,你在干什么?”小真说:“我只是想要这头小牛。”工作人员说:“我不能把小牛送给你,但我能带你去挤牛奶。
于是,小真和工作人员一起去挤了两桶牛奶,小真和小狗狗高高兴兴地拎着牛奶回家去了。
小真的长头发
星期六,太阳公公的阳光洒了一地。
小真的妈妈在院子里洗了五大桶衣服。妈妈洗得满头大汗,妈妈还把衣服晒了起来,可没想到还有一大桶衣服没有晒,妈妈愁眉苦脸地想,都晒不下了,怎么办呢?小真看到,就对妈妈说: “妈妈,我的头发老长老长的,可以帮您晒衣服。”妈妈一听,笑了,说“好啊!”
妈妈拿来梳子,把头发分成两半,编成两条麻花辫,扎好皮筋。然后轻轻地拉到树枝旁边,把头发绕到树枝上,打一个结,轻轻地拉一拉,非常结实。妈妈把衣服一件件挂到左边,结果小真的头一直往左歪,小真的身子都要倒了,她叫:”妈妈,我要倒了。”妈妈一看,马上把衣服挂右边。
小真总算可以坐在椅子上看书了,妈妈觉得小真会晒黑,就给她戴上帽子,很认真地看书。
想着想着,小叶和小美不由得相互看了一眼,轻轻地说:“真美好,小真。要是你的头发真长那么长,你会不会忘了我们呢?”
“怎么会?我还要你们帮忙呢!你们可以帮助我把头发染成七彩颜色。这样,我在山的这边,你们在山的`那面,我们把头发扯开,就可以让所有人看见这道绚丽的彩虹。而且啊……”
“你们可以帮我把头发编成网,我们就能一起到海边捕鱼。而且啊……”
“你们可以把我的长头发发梢,绑到对面山顶的那颗树上,我在这边的山顶上。这样,就可以邀请所有的朋友都来荡秋千!“
“而且啊,要是把我的长头发系到山顶那颗大树上,用树杈做成巨大的弹弓,我们就可以一个个地弹上天空。那样,就可以邀请美丽的天使们一起做游戏……”
那样真好!三个好朋友相互望着,都咯咯地笑了起来。
我真是料事如神啊!没想到这随口一说竟成了真的。第四节语文课下课后,只见邹老师提了一捆沉沉的书朝教室朝教室走来。教室里顿时沸腾起来,“咦?那不是我们订的书吗?”“哇!有新书了呢!”大家纷纷议论起来。每次发书,老师都要请几个同学帮忙的,这次也不例外。我把手举得高高的,希望老师选我去发书。可是,老师却选廖胡志豪和张雨晴。“嗯,……还有一个选……”老师犹豫了很久,终于从嘴中蹦出了“罗天瑜”三个字。是选我呀!我一高兴,连上讲台都是连蹦带跳的呢!
等一切都准备就绪后,我们开始发书了。我的任务是找订书人的名单和相应的杂志。老师在一旁看我们发得像模像样的,就放心地回到办公室。可谁知道老师一走,那些订了书的同学就一窝蜂地冲上了讲台。站在讲台上的\'我,看到的只有无数个脑袋。任凭我们三人怎么劝他们也不下去,没办法,我们只能边挤边发书了。虽然有点挤,但是发书还是顺利的。就在这时,出现拦路虎了。为什么订书单中《科普世界——趣味》我总是找不到呢?不行,再找一遍!可我还是找不到呀?!我的再三寻找,引来了同学们的注意,他们也一起帮忙找,可是他们找了一遍也仍是找不到。还是张雨晴眼尖,她叫了一声:“在这里!”我顺着她指的地方去看,原来上面标的不是《科普世界——趣味作文》,而是只标《趣味作文》。看来发书员也不是这么好当的呀!刘娴彦因为要去食堂吃午饭,所以托我帮她领书。发到《动物大揭秘》了,看了一下名单,咦,有刘娴彦的名字。好吧,我就帮她领一本。就在这时,潘坚隆突然把我叫住,向我问张浩安的《动物大揭秘》。咦?不对呀?张浩安有《动物大揭秘》吗?我刚才怎么没有看到呢?我又看了一眼名单。晕!我怎么把张浩安的名字看成刘娴彦了,天啊!我这么大马虎!经过我们三人的一番“寻寻觅觅”,“叫叫嚷嚷”,一大捆书终于找到了“自己的家”,这时的我,已是喉干舌又燥。不过,心中还是挺快乐的哦!
不要以为发书很容易,要真做起来也是要细心的,这可真是“看花容易,画花难啊!”
今天,我们返校,我心里特别紧张,因为我知道老师要宣布分数了,我怕自己考不好,爸爸安慰我说:“不要紧张,你考的再差,爸爸也不会怪你,考66也没事,六六大顺嘛!怕什么!”我笑了,心里轻松了许多。
到了学校,语文老师开始念分了,我的心就像一只要被吃掉的小兔子一样惊恐不安,我的耳朵要贴到老师的嘴巴上了,终于听到了:李子嘉98·5!我松了一口气,但是老师还说我考的不如老师想象的那样棒。我心里暗下决心,下次一定不让老师失望!
这时数学老师来了,我心里默默祈祷考100,老师居然脱口而出:李子嘉100!那声音简直能与百鸟动听的相比,能赛过动人的音乐,我心中的大石头终于落地了!
我心里特别激动,恨不得生出翅膀赶快飞到爸爸妈妈那里,早点让他们知道这个喜讯,他们会多高兴呀!
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