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书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
2、正文:正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来身体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3、结尾。正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语,而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。
祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”,再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等,后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语,也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
4、署名和日期。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”,空一格写上自己的.姓名。日期只要写在署名下边即可。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
(例文)
小溪姐姐:
你好!
现在已经到了冬季,咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样?也很冷吗?听妈妈说,你下个月就要回国了,到时请你一定到我家来,好吗?
我还在绘画班学习呢。前几天,我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌,为学校争了光。颁奖会上,校长亲手把银牌挂在我的脖子上,别提我多高兴了。
我每天都要拉小提琴,老师说我还行,有进步。我现在已对小提琴入了迷,我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的是我的成绩。我还有些不足之处,比如说英语,我的口语总是不好。如果你下个月能回来,好好教教我那该多好啊!好了,就谈到这吧。盼你早点回来。
此致
敬礼
你的表弟:张钊
20xx年11月29日
王嘉怡,你怎么又找不到橡皮了?我不知道,我又没看到。你的东西你自己不看着,不然让我给你看吗?还不快找!哎,知道了!过了十分钟,只听一声:找到了,橡皮找到了!类似的对话经常能在我家听到。这不,这种对话又再一次在我家重播。
那天,我一边写作业一边胡思乱想,突然一不留神写错了一个字,我便向桌面进发,把书本抬起来,看看有没有橡皮。可是找遍了桌面,还是没有找到橡皮的蛛丝马迹。于是,我便呼叫援兵——妈妈,来帮我一起找。妈妈闻讯赶来,说:你看看你,隔三差五的丢东西,昨天钢笔找不到了,今天橡皮又找不到了,我还记得你上个星期二的时候还把手机放在学校了,真是个糊涂鬼!还不快找!哎,知道了!话音刚落,家里就响起了翻找东西的声音。爸爸也闻声赶来,帮我找橡皮。全家总动员,书柜,抽屉,书包……都被翻空了。这是我大叫一声:啊,找到了!爸爸和妈妈都停下来,不约而同的问:在哪里找到的?呵呵,在……文具盒里。我话音刚落,妈妈就开骂了:你看看你,丢三落四的!
看着好不容易找到的橡皮,我放心了,也暗自下了决心,以后不再丢三落四了。
从前,有一块橡皮擦,它一直想去找一种使自己永远不会被人类用完的仙药。它听奶奶说,在万众山有一位老仙人,它法力无边,找到他,一定会帮你完成心愿。但万众山离橡皮家族很远,要爬过99座山,越过99条河,穿过无人能活着走出的树林。但小橡皮决心已定,不管多么坚苦,都要找到仙药。
第二天,小橡皮就出发了。走着走着,眼前便是连绵起伏的高山,小橡皮自言自语道∶“这么高的山,什么时候才能爬上去呀?”可又一想,为了找仙药,再苦再累也值得。便爬上了高山。过了三年,橡皮擦爬过了99座山。眼前又出现了99条大河,那河水流的可真急呀!小橡皮搬来木头架在河上,小心地跃过大河。又过了三年,橡皮擦跃过了99条大河。见到了一片树林,这时的他,已不是当年的小橡皮了,而是有勇气的橡皮擦,他想都没想就走进了树林,回头一看,高山和大河没了,是一只只野兽,他们眼里发出的绿光足够使人毛骨悚然了。但橡皮擦不怕,他拿起木棍,向野兽打去。他穿过了树林,看见一位老仙人,老仙人随即从衣服里拿出一瓶仙药,并送他回家。
从此,橡皮家族过着幸福而又愉快的生活。
我们找遍了厨房、书房和卧室,都没有发现两只螃蟹的蛛丝马迹。无可奈何的我俩,只好来到客厅,希望在那里有所发现。我太累了,倒在了沙发上,咦?有一个青色的什么东西在一个角落里停着,我们连忙走过去,找着了一只螃蟹,它正一动不动地趴在地上吐泡泡呢!我迫不及待地扑上去抓,突然感觉手有点痛,原来螃蟹怒气冲冲地用两只大钳子钳住了我的两个手指。我使劲甩,可怎么甩也甩不掉。这可把妈妈乐坏了,她说:“你别动,学羊叫,它就会放开的!”我赶紧不动弹,学着羊“咩咩”的叫了两声,螃蟹的.钳子果然松开了。妈妈伸手捏住螃蟹的两侧,轻而易举地抓住了它。
我突然听见有“悉悉梭梭”的声音,便和妈妈循声找去,原来声音是从沙发后面传出来的。我和妈妈一起轻手轻脚地搬开沙发,一瞧。哇!那里果然有一只螃蟹,它正傻傻地用大钳子挖地板,指望能挖个坑,安个家呢!我学着妈妈的样子,一下子抓住了螃蟹。
两只逃跑的螃蟹终于被我和妈妈“逮捕归案”了。
一天,商人心情很好,于是,他决定带着自己心爱的骆驼去赶集。他们俩一路小跑,不一会儿J就到了集市。他看见路边的.小店铺里有绿油油的蔬菜,五颜六色的服饰,小路上人山人海。
忽然,商人看见热闹的人群中站着一位白发苍苍的老人,仔细一看,原来是上次帮助他找骆驼的老人。
商人心里有说不出的激动。他急忙跑过去,兴奋地说:“老人家,我终于找到你了!”老人一看,这不是那个找骆驼的商人吗?于是热情地问:“你的骆驼找到了吗?”“找到了,找到了!”商人兴奋地说,“我按照你提供的线索,很快就找到了骆驼。要不然,我的损失就大了。”老人笑眯眯地点点头,还没等他开口,商人又滔滔不绝地说起来:“老人家,我一定要好好感谢你,你不光帮我找到了骆驼,还让我明白了做事要细心,要善于观察,善于思考的道理。”老人说:“太好了。你不仅找到了骆驼,还懂得了那么深刻的道理。”
最后,商人邀请老人吃了一顿丰盛的午餐。
到了公园里,我就迫不及待地找起蜗牛来,爸爸特意告诉我,越潮湿的地方,越可能有蜗牛,爸爸的话,我更加信心满满,感觉草丛里似乎有一只只蜗牛在等着我。
我便仔细地找起蜗牛来,找着找着,我发现了一个壳,还以为是蜗牛壳,我便高兴地说:“爸爸,我找到了一只‘蜗牛’,太好了,我终于找到了一只蜗牛!”爸爸看了看,说道:“这并不是一只蜗牛,这是一个田螺。”我想把田螺扔掉时候,爸爸又说:“田螺也有好用处,可以放到笼子里,但是不能摸它!”等爸爸说了我才把田螺放到笼子里去,找了一个上午,还是不见蜗牛的`踪影。
因为找不到蜗牛,所以我和爸爸开着电动车到花鸟市场买一只蜗牛,我们找了一家店——星宇水族。我觉得名字这么好听,那么蜗牛一定更好,老板说一只蜗牛要足足十块钱,买好了以后,我们便回家了。
回到家以后,我仔细观察蜗牛,我发现这只蜗牛总是爬来爬去的,很调皮,我就给它取了个名叫“皮皮”。
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