书信,日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来,它形成了自己独有的固定的书写格式:一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
称呼:第一行顶格写收信人的名字称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号,表示下面的话是对他说的。
正文:另起一行空两格开始正文,也是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节,问候语很多,有节日的问候,如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问候,如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康,工作和学习情况的,如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等。问候语可以独立成为一个段落。
正文是书信的主体部分,是写信的目的之所在,写信人要说的话,要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起,转行时要顶格写起。如果要说的话,要办的事多,应该分段写,每段写一件事,写完一件事,再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
结尾:正文写完后,要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话,也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈,可以写“敬祝健康”等;如果写给平辈,可以写“祝学习进步!”等。而“此致敬礼”是比较通用的,适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情,要另起一行顶格写。
署名:写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少,决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏,可带姓,可不带姓。习惯上,还按与收信人的关系,在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角,字体小一点。
日期:一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来,便于收信人了解写信时间。
左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。
亲爱的爷爷:
你好!这是我第一次给你写信,虽然我和你天天都住在一起,但是我还是想给你说说心里话。好久没有给您写信了,还真有点想您了。记得当年我们离开时我还只有5岁,算一算,有7年了,在7年的每一天里,我都会不由地想起您,虽然不能和你面对面交流,但可以用书信的方式来和你联系。
在7年中,我发生了一些改变,比如学习上,从一个不懂事的孩子到一个能学习知识的人是我最大的变化。学习中,我一直刻苦努力,争取取得更好的成绩。在每一次考试中,我一直是认真对待,尽我的全部力量让成绩升上去。生活中,我也一丝不苟,自己能做的是尽量自己做,不会的事情学着做。我也不调皮,不任性,每次爸妈布置的任务我都能完成,不给他们添麻烦。
妈妈和爸爸由于工作很忙,都不住在沙坝这边,于是他们把我托付给了你,这对你来说决不是轻松的活。因为现在我正在长身体,又能吃又挑食,还不太听话,很不好管。你为了我健康快乐地成长,你付出了不少心血。你为了让我吃得满意,每天绞尽脑汁变换着做我爱吃的饭菜,每天辅导督促我学习,陪我打球、骑车,把我的生活安排得丰富多彩。
记得三年级一个闷热的下午,我们正在上课,忽然天空乌云密布,不一会儿就下起了倾盆大雨
我心理暗暗叫苦:“怎么办我没带雨伞,难道要成落汤鸡了”。“叮铃铃”放学铃响了,我慢慢走到校门前,忽然一个熟悉的身影出现在我眼前,是你—爷爷拿着雨伞在大雨里站着,焦急地朝我这边望,你的肩膀和裤脚都被雨水打湿了,我看见了,非常心痛不禁大叫一声—“爷爷我在这儿!”在路上你老是把雨伞往我这边偏,我到是遮好了,可你的衣服一大半都打湿了,我对你说爷爷把伞放过去点你也要遮着雨,你摇摇头说没关系,我身子骨比你硬,又把雨伞往我这边挪了挪,那时我真想对你说爷爷我爱你!可是我却说不出口。
这学期的一天,凌晨四五点钟时,我肚子突然一阵剧烈疼痛,把我从睡梦中痛醒,接连上了两三次厕所肚子疼痛仍不减轻,你二话不说批上衣服就出去买药,夜里一般药店都不开门,你跑了一两个小时才在一个小药店买到药,你叫我快把药吃了,赶在上学前肚子不痛了就可以去上学,不要耽误上课。望着你满头大汗的脸和被汗水湿透的衣服我感动得说不出话来。
总之,如果爷爷你老了,我就会像你爱我那样爱你、保护你。
你的孙子
3月12日
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。如:
如友:大林
20XX年12月25日
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。(以上来源名称:日常实用应酬大全;来源责任者:张建华陈思;出版者名称:广东经济出版社)
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