一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。
小英同学
你好!
徐州分别已经快有一年了,咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。
前几天,我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候,她老人家还在念叨你呢!(以下正文内容省略)
我们都希望你能趁假期回徐州一趟。
此致
敬礼
王 萍
亲爱的妈妈:
您好!我是您的女儿“徐懿暄”,您可曾许诺说过要给我买“平板电脑”的,可是你失言了,你根本就不知道我当时听到您对我说过的那句话我多么心痛啊。您说过:“暄暄,如果你这次能考到班上前五的话,妈妈就答应给你买小电脑。”难道你都忘记了吗?
妈妈,当我知道自己考了全班前五名的时候,您不知道我有多高兴,但是我还要给你听听我之前的努力趣事吧。首先,我用自己的零花钱去买了语文AB卷来练习,接着,我把数学书上所有的思考题做了一遍,不懂的就去问老师。然后,我把容易错的英语单词每天抄写五遍。最后,还放弃了每天必看的动画片。
最终,我想对你说的是:以后不要这样了,你这样,我会伤心,难过的。
祝您:
长命百岁,身体健康!
发信的.日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
敬爱的吕老师:
您好!
已离开您两年了。真想不到时间会如此飞快,如今的我已经是六年级的学生。在紧张的学习生活中,我不禁会想起您,想起那个夏天,想起您对我的教诲。
那是一次征文,您让我们全班同学都写,而您只挑选了包括我在内的几篇作文,那时候我倍感荣幸,这可是我的第一次啊!然而,好景不长,我知道我的字迹不是很工整,作文也不比他们写得好,因此,您让我再三地修改。每次当我兴高采烈地把修改好的作文交给您时,您却是闭上眼睛无奈的摇头,那时的我就像是从三千尺的高空顿时跌落到了谷底,那种心情是多么无奈。
在屡次的失败面前,终于,我坚持不住了,当我鼓起勇气对您说我想放弃时,您却像预计好的那样严词地批评我:“之前那么多次的修改你都没有放弃,你现在说放弃就放弃了,那之前的努力不都白费了吗?这样不能持之以恒的你,对得起你名字里的‘恒’字吗?”
那次,我哭了,对于您来说,难到自己不被认可,而且是屡次失败,您承受得起吗?况且我还是个孩子啊!竟然要这样伤害我,还不如直接不要选我,为什么要这样针对我?
终于到了上交的那一天,我怀着忐忑不安的心情把最终修改好的作品交了上去。当我知道这篇作文我已经得奖了的时候,我内心顿时开满了花,似乎春天已经到来了,那时的我才明白靠自己的努力让别人认可自己是多么高兴的一件事。从您手中接过证书的那一刻,我看到了您嘴角的笑,我知道,我终于被认可了,那是欣慰的笑。
吕老师,是您让我知道了要持之以恒地干一件事而不半途而废,也明白了成功真的来之不易,您让我尝到了苦尽甘来的味道,和被别人认可的快乐。吕老师,在这个关键的一个学期里,我一定会记住您的教导,持之以恒得学习,坚持不懈地努力,踢好这个关键的一球。让您知道我已经是一个能饱受风霜而不会屈服的学生,让您知道我没有辜负您对我的期望,让大家都能像您一样认可我。老师谢谢,老师再见。
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。
长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟
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