在正文下面的`一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
Dear Mr. / Ms,
We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.
We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.
Yours faithfully
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
常见的自荐信一般由以下几部分构成。
1、标题,自荐信的标题很简单,即直接以“自荐信”为标题即可。
2、称谓,自荐者一般应设法知道谁将收到你的信。如果有必要,可打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就写“尊敬的人事经理”或“尊敬的公司领导”等称呼。
3、正文自荐信的正文一般包括以下3部分。
(1)自我介绍和写自荐信的理由。信的首段先简单介绍一下自己,然后说明你为何要寄简历,你对公司哪些工作有兴趣并想申请哪个空缺职位,要说得明确而具体。
(2)自我推荐。这部分主要陈述个人的求职资格和所具备的能力,一般包括以下几个部分:专业及专业水平、工作经历和职业能力。
其中,专业方面主要描述自己所学的专业及特长、具体所学的课程、自己所受教育的层次及与招聘工作密切相关的教育培训内容;工作经历和能力方面主要说明工作经历,尤其是与求职目标相关的经历,一定要说出最主要和最有说服力的资历、能力、工作经历。
注意在写工作时,一般是由近及远,先写近期的`,然后按照年代的顺序依次写出。另外,在每一项工作经历中要先写工作日期,然后是供职单位和职务。
(3)致谢及进一步行动的要求。结尾部分除了对你的未来雇主花时间读你的信表示感谢外,还要表明你的下一步计划。
要告诉招聘者怎样才能联络到你,要留下电话或E—mail,同时要表明如果几天内等不到他们的电话或E—mail,你会自己打电话确认招聘者是否已收到简历和自荐信,以及面试安排,注意语气一定要肯定但同时要有礼貌。
4、落款,在信的结尾部分应署名,写明日期、联系地址和电话等信息。
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