一般书信是指同志之间,亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况,谈看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。
(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。
(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。
(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。
信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
书信写得好不好,关键在正文。写信的正文,要注意以下几点:
(1)说要说清楚明白。写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白。因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至发生误会。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。
(2)书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情,写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。
(3)语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同,用语要有所不同。给长辈写信,要用敬语;给同辈写信,也要讲礼貌。
一般书信又分成给亲人的信,给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。
给亲人的信,是一般书信较常见的一种。因为离别亲人,才必须给亲人写信,因此信中一般要写出对亲人的思念之情,要向亲人表示问候。本书所选取登的给亲人的信,在这方面都写得比较好。
给老师的信,可以向老师表示谢意,可以向老师汇报自己的收获,也可以向老师提意见。在向老师提意见时,一定要态度诚恳,用词宛转,讲究礼貌。
给同学朋友的信,可以交流情况,商量问题,委托办事,规劝指正,回忆友谊,表示慰问......总之,信的内容非常丰富。给同学朋友写信,要热情,讲礼貌,即使是规劝指正,介绍经验等,也应晓之以理,施之以情,措词委宛,语气亲切。
给名人的信,一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂,但称颂褒奖名人,一定要掌握分寸,实事求是,不要夸大过分。
给领导的信,一般是提出建议,反映问题,要求帮助等。写信时,一定要实事求是,不要提出不切实际的建议,反映问题要准确,要预先进行调查研究。
2、专用书信。
专用书信就是具有专门用途的书信。专用书信,一般内容单一,格式固定。有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。但它常用标明性质的标题,写在第一行中间;正文内容简短,语言亲切、热情。正文后面有“此致敬礼”等习惯用语。最后是署名,如果署名是单位,还要加盖公章。专用书信种类较多,下面仅介绍表扬信、感谢信、慰问信及倡议书。
(1)表扬信。
表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。表扬信要写明写信表扬人是谁,表扬他的什么事情,写表扬信的人名或单位,写信的时间等等。写表扬信时,对被表扬人(单位)的先进事迹和模范行为要写得具体,评言要有感情。这样,能使受表扬人(单位)得到鼓舞,对其他人(单位)也有教育作用。本书所选登的两封表扬信,一个写信表扬的是单位(居委会计室,一个写信表扬的是个人,这两封信的格式、内容都达到了要求。
(2)感谢信。
感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、帮助所写的一种书信。感谢信的内容:主要应该写明在什么时候,因为什么事情,得到对方的.哪些帮助,并表示感谢。感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。其他的格式跟普通书信相同。感谢信可以直接寄给对方,也可以贴在公共场所。
(3)慰问信。
慰问信是对某些单位或个人的突出工作,或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。慰问信的正文,应包括为了什么事慰问对方,要怎样向对方学习,或支持、关心、帮助对方。
(4)倡仪书。
倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动,而向有关的人或有关方面发出的信。
倡议书的内容主要有两部分:第一部分是写倡议的目的是什么,语言要清楚明白,有关的人或者有关方面才会积极响应;第二部分是倡议什么。倡议书的内容要符合实际需要,实事求是地指出,写具体,要求不要过高也不要过低。
倡议书通过登载报刊,或印发,或张贴公共场所让人们知道。
附:称呼顶格打冒号
先向亲友问个好
正文段落空两格
一件一件不乱套
正文写完写祝福
健康快乐常祈祷
署名日期不颠倒
工整写在右下角
你好,编辑记者们:
我们是位于自由大路1468号林业22栋的居民。今天提笔给你们写这封信,目的就是还我们一个清洁的环境!
我们22栋东侧是东师会馆,西侧是林业宾馆。近两年来,我们与林业宾馆中间的通道上,放置了两个垃圾车,这本来无可厚非,但问题关键地关键是由于长时间倾倒残渣剩饭,使得二十余米宽的通道,污水遍地。臭气熏天!!这还不说,甚至我们22栋的墙体已经严重变形。一直以来,我们通过12345,通过街道已经反映无数遍,可都没有从根本地解决这一实质问题。
本来我们楼是属于临街的楼房,没有活动场所,又由于污水遍地,很多老年人,不得不“蹲”马路牙子来乘凉!看着真令人痛心呀。其实,我们的要求很低,就是想通过你们来敦促和解决这一实质问题,我们想这不会是个难题吧。
日前,万名干部下社区,很多居民已经把问题反映上去了,但我们还是写了这封信,目的是通过多种渠道尽快解决这一老大难问题,因为这实在与创建文明卫生城太格格不入了吧!
我们全体居民盼望着尽快解决这一问题。
我打开电脑,在百度上一搜,才知道有那么多可以供中小学生投稿的网站。我从中打开了一个,但这一个网站的投稿日期已经过去了,没有办法我只好关了它重新找了。随后,我又陆陆续续找了几个投稿的网站,但都不合我意。渐渐的,我便失去了耐心。爸爸见了,不急不慢的对我说:“要有耐心,再找几个试试。”听了爸爸的话,我又重振旗鼓,开始找了起来。找着找着,突然我眼前一亮,打开一个网站,页面上写着几个大字:“。”见了这一个网站,这是我不由自主的高兴起来。
开始写作了。我左思右想——写什么作文好呢?爸爸好像看出了我的心思,说:“你可以写你这次写作的经历呀!”正是这句话,给了我灵感。说干就干,因为全部都要用手打字,这可把不熟悉电脑的我给难坏了。突然,我想到了爸爸。因为他打字很快。于是我便请我爸爸帮我打字,可爸爸死活不帮我,没有办法,我只好自己一个一个字的认真的打了起来。三十分钟过去了,一小时过去了......“终于写完了!"我长叹了一口气,非常高兴的点击了提交,把稿子投了过去。还不知道能不能成功。
不管能不能成功,今后我一定都积极参加投稿,来圆我当上作家的梦想!
尊敬的杜老师:
您好!
从开学第一眼见到您,我就觉得您是全校最温柔、最善良、最和蔼可亲的老师。没有想到您竟然是我们的班主任,这使我心中对您又增添了几分亲近之感。老师,在学业上您对我们孜孜不倦的教导,在生活中对我们耐心细致的照顾,与其说您像慈母,更准确的说您是我人生道路上一个引路的知心姐姐。
由于我的粗心大意,我的语文作业总是记不全、记不对,您不厌其烦的在我的作业本上写批语要求我进行改正,竟然您连一句批评我的话也没有说过。您可否知晓,我是个内向的孩子同时自尊心很强,很想得到周围人的肯定。您就像那润物细无声般的春雨,慢慢浇灌这我这株被遗忘在角落里的树苗。您在全班同学面前总是夸奖我的作文写得好,这慢慢使我对写作产生了兴趣。每次写完作文都主动要求父母帮我修改,再加上您的帮助,我的作文水平有了很大的提高。
杜老师,我感谢您,是您让我感受到了老师对我的`关爱;杜老师,我感谢您,是您让我对语文产生了极大的兴趣;杜老师,我感谢您,是您让我变得更自信面对我的未来的人生。我答应您,我会在短期内改掉自己的缺点,提高自己的成绩。不仅是我,我们全班同学都感受到了您对我们无私的付出。我们心疼您,会用成绩来报答您的辛勤耕耘。在这里请允许我叫您一声妈妈,代表全体同学喊出我们的心声---妈妈!。
记得您曾对我们说过一句话我们是一家人,我们荣辱与共,我不会放弃你们,也请你们不要放弃自己。您是世界上最好的老师,谢谢您!
希望您保重身体,注意休息,陪伴我们一直走到最后……
此致
敬礼
您的学生:XX
XX月XX日
尊敬的xxx:
首先请允许我们代表全镇3.2万百姓,向贵报领导、记者编辑们送上最诚挚的感谢和新年祝福。
去年年底,我镇村菜农种植的大白菜,严重滞销,面临烂在地里无人购买的窘境。贵报记者及时深入到源头进行调查采访,11月30日,贵报以《》为题,刊发了记者调查报告,并大篇幅、连续性报道了大白菜滞销的局面。同时,贵报还发出了“帮帮菜农,大家一起团购大白菜”的倡议。倡议发出后,立即引起广大市民的高度关注。接着,贵报又在报社广场举行了团购爱心大白菜的行动,得到了市民的积极响应。
贵报的报道引起了市领导的关注,为了让“爱心团购”行动继续,去年12月5日,市委作出批示并主持召开专题会议,研究镇大白菜应急销售问题。众人拾柴火焰高,全市机关干部、企事业单位纷纷伸出援手,加入到“爱心团购”行动中。贵报还特地开通咨询热线,为我镇滞销大白菜搭设供销平台。随着一份份爱心团购订单的到来,镇11个行政村的大白菜滞销状况得到了根本改观。
是农业大镇,也是市区的菜篮子。最近几年各方面工作取得了一定的成绩,特别在特色、现代、观光农业上,出现了良好的发展态势。今后,我们将继续关注我市传统农产品的继续壮大,特别是大白菜这一传统产品,通过继续调整传统农业产业结构,构建先进的供销体系,培养一批懂市场的经纪人队伍,保证让我镇包括大白菜在内的农产品产销两旺。
爱心大白菜团购活动温暖了菜农心,彰显了贵报“新闻服务民生、媒体敢于担当”的传媒责任,我们由衷的表示感谢。我们还想通过贵报,向全市关心新坝大白菜爱心团购活动、支持镇各项事业发展的机关、企事业单位以及全市人民,送上全镇人民最诚挚的感谢和新春祝福!
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